Si pasas tiempo vendiendo en Etsy, sabes que los informes y los análisis no son su fuerte. Sin embargo, si desea administrar un negocio sostenible y rentable, debe conocer al menos las cifras de ingresos, ganancias y flujos de efectivo. La sincronización automática de transacciones de ventas y facturas de ventas con su software de contabilidad en línea, como xero contabilidad le permite evitar ingresar datos de ventas manualmente, reduce los errores de ingreso de datos y le permite determinar cómo y cuándo se procesan sus datos. También puede sincronizar automáticamente sus pedidos, productos, descuentos y más.
También puede acceder y administrar sus datos de ventas de una manera más simple y rápida. Tendrá acceso a datos actualizados en tiempo real en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que le permitirá administrar y monitorear sus datos de acuerdo con su horario. Afortunadamente, hay varios Integraciones xero contabilidad que facilitan la sincronización de sus transacciones de Etsy con xero contabilidad.
Xero contabilidad de caja y valores devengados: ¿Qué es lo mejor para los comerciantes de Etsy?
Antes de profundizar en cómo conectar Etsy con su software de contabilidad en la nube, aquí hay un repaso rápido de los dos métodos de contabilidad más comunes para una contabilidad precisa. Contabilidad de caja reconoce el momento de las transacciones tan pronto como el dinero sale de su cuenta. Y reconocer los ingresos tan pronto como se reciba el dinero.
Si bien este método es más fácil de usar, no es ideal para los comerciantes de Etsy (o cualquier negocio de comercio electrónico) porque debe realizar un seguimiento de cosas como el inventario con meses de anticipación. Por eso es una mejor solución para los comerciantes de Etsy. Con la contabilidad de acumulación, los ingresos y los gastos se registran en sus informes financieros cuando se obtienen, no cuando el efectivo llega o sale de su cuenta.
Cómo integrar Xero y Etsy
Necesitará una aplicación de terceros para integrar Etsy y xero contabilidad. Hay varias opciones disponibles, por lo que puede seleccionar la que se adapte a las necesidades de su negocio.
Aquí hay tres opciones populares para integrar Etsy y Xero contabilidad.
1. A2X
A2X clasifica todas sus transacciones y las envía a xero contabilidad en resúmenes ordenados que coinciden con sus depósitos de Etsy, hasta el último centavo. Ya no tiene que preocuparse de por qué las transacciones no coinciden con sus depósitos bancarios. Esto hace que conciliar sus cuentas cada mes sea muy fácil.
A2X también incluye un módulo de costos que calcula el costo de los bienes vendidos para cada una de sus tiendas de Etsy y lo envía a xero contabilidad. Esto garantiza que no solo esté rastreando las ventas en tiempo real, sino también la ganancia bruta de esas ventas. Esto no solo elimina la entrada manual de datos, lo que le ahorra mucho tiempo y elimina el error humano. Esto es importante ya que incluso un pequeño error puede causar problemas a la hora de declarar impuestos.
2. Make
Make, anteriormente conocido como Integromat, conecta sus aplicaciones comerciales para que pueda automatizar flujos de trabajo y mover datos entre aplicaciones sin tener que ingresar datos manualmente. Esta plataforma de integración facilita el diseño y la automatización de flujos de trabajo en minutos mediante un editor visual. Este sistema de arrastrar y soltar le permite crear flujos de trabajo simples o complejos que se ajusten a las necesidades de su negocio. Este software de integración también funciona con dispositivos inteligentes y otros tipos de hardware externo.
La integración de Make, Etsy + xero contabilidad facilita el diseño y la automatización de los flujos de trabajo que necesita para su negocio. También puede integrar estas aplicaciones con otras herramientas empresariales que utilice para lograr integraciones más sólidas. Make se refiere a los flujos de trabajo como escenarios. Usted diseña sus escenarios creando un activador en una de las aplicaciones que provoca una acción resultante en la otra aplicación. El editor visual de Make facilita ver exactamente qué tipo de escenario está configurando.
Para configurar un escenario, primero debe iniciar sesión en su cuenta, ir al tablero y hacer clic en el botón «Crear un nuevo escenario» en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, podrá seleccionar las aplicaciones o servicios que desea integrar. En este caso, debes elegir Etsy y xero contabilidad. Luego, creará su escenario en el editor de escenarios. Esta sección es donde elegirá el activador que iniciará su escenario. El editor proporcionará las indicaciones necesarias para ayudarlo a configurar el disparador.
Después de configurar el disparador, haga clic en el lado derecho del primer módulo para mostrar una pantalla donde puede agregar el siguiente módulo o acción. La cantidad de pasos o módulos que cree dependerá del escenario (o flujo de trabajo) que esté configurando.
Una vez que haya configurado su escenario, puede probarlo antes de activarlo y programarlo para asegurarse de que le gusta cómo funciona. Haga clic en el botón de reproducción que dice «Ejecutar una vez» al lado. La prueba le permite verificar si hay errores y ver cómo fluyen sus datos a través del escenario que creó. Finalmente, salga del editor de escenarios seleccionando el ícono de flecha en la esquina superior izquierda para regresar a la página del escenario. En la página Escenario, active el escenario haciendo clic en ‘Activar’ en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Expandly
Expandir le ahorra tiempo y dinero al integrar su software de contabilidad Xero con Etsy. Este software de comercio electrónico le permite vincular digitalmente su cuenta de Etsy con su software de contabilidad Xero para que pueda sincronizar pedidos sin hojas de cálculo ni entrada manual. Puedes enviar automáticamente tus pedidos de Etsy a tu cuenta de Xero de forma diaria, semanal o mensual, agrupar pedidos en una sola factura y mucho más.
Para comenzar, primero debe iniciar sesión en Expandly. Luego, en el menú de la izquierda, seleccione Configuración y luego Configurar xero contabilidad. Para establecer una nueva conexión, haga clic en el botón naranja «Agregar nueva conexión» en la parte superior derecha de la pantalla. Luego será redirigido a xero contabilidad para aprobar y permitir el acceso. Después de hacer clic en el botón para permitir el acceso, se le enviará de vuelta a Expandly.
Luego podrá personalizar su configuración usando una serie de menús desplegables para agregar su cuenta de xero contabilidad a Expandly. Después de agregar Xero, puede configurar sus flujos de trabajo usando el menú de la izquierda en el panel de Expandly.
Sincronización de Etsy y Xero contabilidad
Si bien no existe una integración directa entre Xero y Etsy, el uso de cualquiera de estas tres técnicas puede ahorrarle tiempo y garantizar que obtenga las cifras de ventas más precisas, incluidas las ventas, las tarifas de transacción, las tarifas de mercado, etc. Esto garantiza que sus datos estén actualizados y que no pague más o menos en lo que respecta al impuesto sobre las ventas.