El proceso de contabilidad es uno de los procesos más cruciales y descuidados de cualquier organización empresarial. Es obligatorio y útil para las organizaciones empresariales contratar contadores públicos, para completar su trabajo contable con la mayor perfección y celo. Sin embargo, para las organizaciones pequeñas y de nueva creación que no están directamente relacionadas con las operaciones de contabilidad, no es posible crear un departamento dedicado a administrar los servicios de contabilidad.
Por lo tanto, la oficina de contadores públicos y las empresas de CPA entran en juego, ya que solo brindan servicios de contabilidad a otras organizaciones comerciales. Este modelo de negocio B2B ha cobrado un gran impulso y ha desbordado el trabajo de las firmas de contabilidad, lo que finalmente se traduce en la introducción de Servicios de contabilidad tercerizados.
¿Qué es el Outsourcing Contable?
La externalización de la contabilidad a los Estados Unidos u otras naciones europeas ha sido un proceso muy popular donde los servicios de contabilidad son contratados por proveedores de servicios ubicados fuera de los límites geográficos. Las responsabilidades de contabilidad dedicadas pueden ser subcontratadas por firmas de contabilidad de organizaciones ubicadas remotamente, como contabilidad, nómina, gestión de inventario., etc.,
La externalización de las empresas de contabilidad depende del proveedor y de la tecnología de contabilidad utilizada, pero la elección de seleccionar los servicios externalizados siempre queda en manos de los destinatarios de los servicios. Depende de la inteligencia de las empresas de CPA sobre qué servicios subcontratar porque la subcontratación trae algunos beneficios.
Beneficios de los Servicios de Contabilidad Subcontratados
Bueno, si tiene dificultades para tomar decisiones y pasar a los circuitos de, ¿debería usar servicios de contabilidad subcontratados? ¿Esta instalación beneficiará a mi negocio? ¿Cuántos beneficios puedo obtener de la subcontratación? y así. Para dejar de pensar, echemos un vistazo a los 6 beneficios clásicos de la subcontratación para las empresas de contabilidad:
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1. Guardar
Por supuesto, la subcontratación lo ayudará a ahorrar en los costos comerciales que debe gastar en la contratación de su propio personal contable interno. Para aprovechar los servicios de subcontratación de contabilidad, solo necesita pagar una cantidad predeterminada al proveedor de servicios de una sola vez después de completar el trabajo, lo que le ahorrará:
- Contratación y formación de personal interno
- Actualizar con frecuencia la tecnología de contabilidad
- Pagar impuestos sobre la nómina, salarios, beneficios de seguros, permisos y otros beneficios.
- Instalación de infraestructura como computadoras, mesas, sillas, etc.,
2. Enfoque
Dirigir una firma de contabilidad multifuncional en la vibrante economía de los EE. UU. no es un juego de niños: debe concentrarse en hacer crecer su negocio. Ahora, cuando se apresure a preparar registros contables, analizar cuentas y preparar informes fiscales, entonces, ¿cómo se concentrará en hacer crecer su negocio? Entonces, al externalizar todos los servicios de contabilidad, tendrá tiempo para concentrarse en:
- Haga crecer su negocio
- Mejor networking para adquirir nuevos clientes
- Promociona tu negocio
- Creación de políticas y estrategias revolucionarias, etc.,
3. Mejora tu productividad
Una vez, que haya asignado tareas de contabilidad a su socio subcontratado, podrá mejorar la productividad de su personal interno de varias maneras. La subcontratación puede hacer que su equipo interno sea más entusiasta, ya que tendrá:
- Más tiempo para aprender nuevas habilidades y crecer
- A medida que cambia la carga de trabajo, los empleados pueden concentrarse en trabajos importantes como gestión de riesgos, contabilidad servicios de reconciliación, etc.,
- Podrá dedicar algún tiempo a nutrir las habilidades de su equipo interno
- Su equipo estará motivado por el impecable trabajo realizado por los expertos de la empresa en outsourcing, etc.,
4. Proporcionar servicios especiales
Para mantenerse en el competitivo mundo de la contabilidad, debe ofrecer a sus clientes algo adicional porque todas las demás organizaciones comerciales ofrecen trabajo básico de contabilidad. Por lo tanto, para hacer lo que pueda por sus clientes, necesita subcontratar para poder ofrecer servicios especiales como:
- 24 * 7 Ejecutar – La subcontratación de contabilidad en los Estados Unidos tiene una gran importancia porque al subcontratar servicios de una zona horaria diferente, como la India, las empresas podrán ofrecer efectivamente servicios las 24 horas del día, los 7 días de la semana a sus clientes.
- Consulta – Las firmas de contabilidad dedicarán su personal interno a brindar asesoramiento gratuito a los nuevos contactos que entren por sus puertas, ya que el equipo extranjero se encargará del trabajo.
5. Experiencia de los expertos
Ahora, si tiene una cuenta de impuestos difícil de administrar y su personal interno no está completamente capacitado para manejar tal nivel de complejidad, contratar expertos en impuestos con experiencia en una cuenta será muy costoso para su empresa. Pero, si está subcontratando, puede utilizar los servicios de expertos en cualquier momento y en cualquier lugar junto con algunos beneficios adicionales:
- Los proveedores de servicios subcontratados tienen acceso a expertos de la industria, por lo que solo necesita comunicarse con ellos y los expertos estarán listos para atenderlo.
- No tiene que pagar un costo adicional para usar servicios calificados porque la empresa de subcontratación cubre todo en un solo paquete.
- Podrás ofrecer productos y servicios de alta calidad a tus clientes, delegando la tarea en personas que puedan hacerlo mejor
6. Rendimiento impecable
¿Qué hace que tus clientes vuelvan a ti? – su entrega sin errores y oportuna. Con la delegación subcontratada, las empresas de contabilidad pueden obtener el beneficio de entornos de trabajo impecables en los que podrán entregar un trabajo sin errores a sus clientes a tiempo y traer una sonrisa satisfactoria a los rostros de sus clientes. Además de esta subcontratación ayudará a crear un ambiente de trabajo impecable con:
- control de fraude – Como empresa de subcontratación, no tiene conexión directa con el funcionamiento de la organización, por lo que no habrá ningún juicio personal involucrado que pueda conducir aún más al fraude.
- Evita la reconciliación – La conciliación bancaria es una parte vital del proceso contable. Sin embargo, las conciliaciones bancarias pueden ser bastante tediosas y un proceso continuo que requiere mucho esfuerzo y tiempo para realizar un seguimiento de todos los pagos a través del banco. Por lo tanto, al subcontratar varios trabajos de contabilidad, puede evitar trabajos adicionales como la conciliación.
- Estado actualizado – Es responsabilidad de las empresas de contabilidad proporcionar un informe del estado del trabajo a sus clientes semanal o mensualmente. Luego, mediante la subcontratación, pueden compartir un informe de estado oportuno en los términos acordados.
Grandes beneficios
La subcontratación para firmas de contabilidad tiene numerosos beneficios que pueden variar de una compañía a otra y de la escala de la subcontratación, pero algunos de los beneficios tales como: rentabilidad, precisión en el trabajo, habilidades especializadas, entrega a tiempo, alta productividad y rendimiento mejorado se logran desde cualquier organización contable. Se recomienda encarecidamente a las empresas de contabilidad que subcontraten servicios de vez en cuando y obtengan beneficios enigmáticos. Además, esta práctica no tiene efectos secundarios, por lo que no perderá nada al utilizar servicios de contabilidad externos.