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Desafíos fiscales que enfrentan las firmas de contabilidad

Preparación fiscal que enfrentan las firmas CPA Contadores

El trabajo de las organizaciones empresariales de las firmas CPA contadores, es muy complicado y debe realizarse con la máxima antigüedad y profesionalidad. El trabajo de las firmas de contabilidad varía desde la simple contabilidad hasta los exigentes servicios de preparación de impuestos. Además, con el avance de la tecnología, el entorno de trabajo de las organizaciones de CPA ha cambiado radicalmente.

La complicación del proceso fiscal ha creado numerosos desafíos para las firmas contables que deben superar regularmente para satisfacer a sus clientes. Algunas de las firmas CPA contadores, ya han utilizado servicios de preparación de impuestos subcontratados para superar los desafíos del sistema tributario. A continuación se enumeran algunos de los desafíos que enfrentan los servicios de preparación de impuestos las firmas CPA contadores.

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Desafíos fiscales que enfrentan las firmas de contabilidad

Las empresas de contabilidad, deben preparar los informes fiscales de sus clientes con mucho cuidado, después de seguir todas las normas y reglamentos locales. Además de esto, hay una serie de desafíos que enfrentan las empresas de CPA, tales como:

# 1. Desafío de gestión de temporada alta

En la declaración de impuestos de EE. UU., para el período que finaliza en diciembre, debe presentarse antes de las 3:00 p. m. marzo (para empresas) y 15^na Abril (para Personas Físicas) del próximo año calendario. Significa que las empresas de CPA tienen que preparar los informes fiscales de sus clientes corporativos y presentarlos en tan solo dos meses y medio.

Además, todas las declaraciones de impuestos individuales deben presentarse dentro de 1 mes de la fecha límite de presentación corporativa. Esto se vuelve muy agitado para las firmas de contabilidad para administrar la preparación de impuestos con su carga de trabajo normal mientras se aseguran de que las oficinas CPA contadores, no se sientan abrumados por la carga de trabajo.

Este desafío de las empresas de CPA se puede resolver con bastante facilidad mediante el uso de la preparación de impuestos en outsourcing servicios para su negocio Las firmas de contabilidad pueden delegar su carga fiscal a firmas de contabilidad subcontratadas y brindar los mejores servicios a sus clientes.

#2. Desafío para cobrar el IVA

Las ventas cruzadas realizadas por el cliente dificultan la liquidación del IVA. Esto se vuelve aún más difícil cuando el intercambio de bienes y servicios involucra a proveedores o clientes del exterior. Además, el concepto de compras en línea ha hecho que el cálculo del IVA sea aún más dramático. Es un desafío para las empresas de CPA evaluar el monto del IVA de sus clientes después de aplicar todas las regulaciones internacionales y nacionales y presentar el impuesto antes de la fecha de vencimiento.

# 3. Desafío de varios gobernantes fiscales estatales

Estados Unidos es un país muy grande con 52 estados, y cada estado tiene reglas de preparación de impuestos ligeramente diferentes tanto para el impuesto sobre la renta como para el impuesto sobre las ventas y el uso. Además, la mayoría de las organizaciones comerciales hoy en día están involucradas en transacciones multiestatales, por lo que es responsabilidad de las firmas de contabilidad seguir las reglas locales antes de preparar informes de impuestos y esto puede ser un trabajo complicado.

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Para manejar el problema donde el cliente y el proveedor pertenecen a diferentes jurisdicciones, se vuelve muy difícil para las firmas de contabilidad administrar los servicios de preparación de impuestos.

# 4. Desafío para mantenerse al día con las políticas fiscales cambiantes

Este es un desafío muy común que enfrentan las oficinas CPA, a medida que el gobierno continúa mejorando las políticas fiscales para el mejoramiento de las personas y los índices de preparación fiscal también continúan cambiando. En esto, se vuelve extremadamente crítico para los contadores mantenerse al día con las políticas fiscales cambiantes para proporcionar informes fiscales precisos a sus clientes. Sin embargo, es difícil para las empresas de contabilidad estar al tanto de las últimas tendencias fiscales mientras manejan sus muchos otros trabajos.

Nuevamente, la subcontratación de servicios de impuestos será una excelente solución para las organizaciones de CPA, ya que han designado un equipo de contadores que siempre controlan las políticas fiscales cambiantes tanto a nivel nacional como internacional.

# 5. Reto de gestionar nuevos modelos de negocio

Con la introducción de la tecnología digital, los modelos comerciales tradicionales han sido reemplazados por nuevos modelos comerciales digitales, como el comercio electrónico, la presentación de devoluciones en línea, etc. Los nuevos modelos comerciales han dificultado que las organizaciones contables capaciten al personal antiguo para los nuevos sistemas. Además, las complicaciones fiscales aumentan en los nuevos modelos de negocios con la disponibilidad de nuevas tecnologías como la impresión 3D y más.

Por lo tanto, las firmas de contabilidad deben contar con personal capaz de manejar todas las complejidades generadas por los nuevos modelos de negocios que son lo suficientemente difíciles para que las pequeñas firmas CPA, obtengan la fuerza de un empleado tan versátil.

En este caso, los servicios de subcontratación de preparación de impuestos funcionan para pequeñas empresas de CPA que no pueden permitirse contratar nuevas personas o capacitar a personas existentes con modelos comerciales en evolución.

# 6. Desafío para satisfacer a los clientes

Cada cliente tiene requisitos y estructura de negocios diferentes, lo que hace que sea muy difícil para las firmas de contabilidad satisfacer a sus clientes. Se necesita mucho esfuerzo e investigación para satisfacer a un cliente. Si un cliente no está satisfecho con sus servicios de impuestos, dejará una reseña negativa de su empresa y esto atraerá a numerosos clientes con ellos.

Las oficinas CPA contadores, tienen que trabajar muy duro y desarrollar diferentes métodos para satisfacer a sus clientes y uno de los métodos más simples para las firmas CPA sería la subcontratación de servicios profesionales como la preparación de impuestos.

# 7. Reto para hacer frente al esfuerzo tecnológico

En una encuesta reciente, se concluyó que dos tercios de Confección del impuesto CPA Los servicios sufren desafíos tecnológicos. Es muy difícil para las firmas CPA, encontrar el equilibrio adecuado entre la tecnología en evolución y las expectativas del cliente.

Las empresas de CPA deben mantenerse al día con la evolución de la tecnología de preparación de impuestos y capacitar a su personal para usar la nueva tecnología. Además, la tecnología continúa quedando obsoleta muy rápidamente, por lo que es muy difícil para los CPA encontrar una solución a este problema.

# 8. Desafío para frenar el esfuerzo de los empleados

Al igual que cualquier otra organización empresarial, la adquisición de talento es un tema crucial para las empresas de contabilidad. La tarea de preparación de impuestos requiere un nivel óptimo de competencia. Pero, debido a la feroz competencia en las empresas de contabilidad, se vuelve muy complicado para las organizaciones mantener un buen personal de preparación de impuestos que sea completamente competente para manejar los servicios de preparación de impuestos.

Esta es la razón por la cual las firmas de contabilidad necesitan construir una imagen de marca sólida y ofrecer beneficios rentables a su personal. Sin embargo, si no puede ofrecer beneficios adicionales y un gran salario a su personal de impuestos, la subcontratación de servicios de preparación de impuestos es una opción ideal para usted.

Después de leer detenidamente los desafíos que enfrentan las empresas de CPA, se ha llegado a la conclusión de que la solución a muchos desafíos es contratar empresas de preparación de impuestos subcontratadas y beneficiar su negocio de contabilidad. Hay numerosas empresas de preparación de impuestos disponibles, pero debe elegir cuál ofrece expertos en impuestos altamente capacitados, las últimas herramientas tecnológicas y servicios avanzados.

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La subcontratación para firmas CPA contadores publicos

Es una tarea muy complicada crear una firma contable operativa exitosa en el mundo competitivo de hoy. Numerosos elementos deben funcionar en el orden correcto para ejecutar las firmas CPA contadores sin problemas. Sin embargo, uno de los elementos esenciales de una empresa de contabilidad y finanzas exitosa sería la fortaleza y las habilidades de sus contadores.

Cada empresa de contabilidad debe satisfacer las necesidades de sus contadores públicos porque si no están completamente satisfechos o se les presiona mucho, no podrán desempeñarse bien y, en última instancia, esto afectará negativamente la imagen de su negocio. Es por eso que para centrar la atención de sus contadores en tareas importantes, las empresas de contabilidad han optado por servicios de contabilidad subcontratados para ayudar a su personal interno. Es más, externalización de contabilidad para empresas de CPA también es una solución económicamente ventajosa.

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Las firmas CPA contadores publicos, pueden subcontratar cualquiera de sus operaciones comerciales hoy en día, sin embargo, los servicios de contabilidad subcontratados por las empresas más populares son:

# 1. Servicios de contabilidad

Uno de los servicios comúnmente subcontratados por firmas CPA contadores y firmas de contabilidad: servicios de contabilidad tercerizados. La contabilidad es la base básica de todas las demás actividades contables, por eso debe realizarse correctamente y sin errores. Por otro lado, esta tarea puede llevar mucho tiempo, por lo que la mayoría de las empresas subcontratan su trabajo de contabilidad y dejan que el personal interno se encargue de la otra tarea importante.

Es más, servicios de contabilidad tercerizados, para las empresas de contabilidad puede ser muy beneficioso: los problemas de ingresos se pueden resolver rápidamente con un análisis en profundidad, problemas de seguimiento de gastos, gestión de inventario y mucho más.

#2. Servicios de nómina

Los servicios de gestión de nómina también son subcontratados rápidamente por empresas de contabilidad. La razón detrás de la subcontratación de servicios de nómina es muy simple: si la empresa pone la carga de preparar los recibos de pago en sus contadores publicos internos, no podrán completarlos a tiempo mientras manejan el trabajo de otros clientes.

Además, la demora en el proceso de nómina significa que su personal recibirá un cheque de pago atrasado y no es bueno para la reputación de la empresa. Además, el nombramiento de un contador publico, para manejar el trabajo de nómina no será financieramente factible para su empresa. Externalización de servicios de nómina es una de las soluciones ideales para las empresas de contabilidad.

# 3. Preparacion de impuestos

Administrar la temporada alta de impuestos es uno de los mayores problemas para las empresas de CPA y las firmas de contabilidad, ya que tienen que acceder a los libros de cada cliente y presentar declaraciones de impuestos dentro de plazos estrictos. Esta presión a veces puede abrumar a sus contadores y si contratan a una nueva persona solo para efectos fiscales, esto sobrecargará sus gastos durante la temporada baja.

Entonces, en esto, la subcontratación para empresas de CPA y firmas de contadores es su mejor opción. Así pueden delegar preparación de la declaración de impuestos, durante la temporada de impuestos para ofrecer plena dedicación a sus clientes.

# 4. Conciliación de cuentas

Para las pequeñas empresas de contabilidad, es muy importante microgestionar sus informes financieros para que no se anticipen pérdidas. Por lo tanto, la conciliación de creación de cuentas es otro servicio que las empresas de contabilidad y firmas CPA contadores publicos subcontratan. Al externalizar los servicios de conciliación, las empresas pueden utilizar otra perspectiva profesional sobre las relaciones financieras creadas por su personal interno y esto mejorará la eficiencia de su flujo de trabajo. Los servicios de conciliación más externalizados son: Conciliación bancaria, Conciliación de tarjetas, Conciliación de proveedores, Conciliación de nómina y más.

# 5. Servicios de análisis de costos

Los servicios de analisis de costos representa el cálculo de los recursos entrantes y salientes de la empresa durante un período de tiempo específico. Este procedimiento implica algunos pasos efectivos que ayudan a determinar la rentabilidad de la organización, como la recopilación de datos, la asignación de diferentes recursos y el procesamiento de análisis constructivos. Este trabajo de firma de contabilidad requería mucha atención y habilidades técnicas, es por eso que para utilizar la experiencia de varios profesionales de la contabilidad para producir un resultado efectivo, subcontratan los servicios de análisis de costos.

# 6. servicios de director financiero

Servicios de CFO virtuales puede beneficiar financieramente a las empresas de contabilidad, ya que pueden subcontratar los servicios de CFO según los requisitos de sus clientes. A veces, los clientes no requieren los servicios de un CFO a tiempo completo y, en este caso, si las empresas de contabilidad nombran un CFO a tiempo completo, esto aumentará el costo comercial.

Es por eso que las organizaciones financieras prefieren subcontratar los servicios de CFO según los requisitos de sus clientes. Los servicios de CFO principalmente subcontratados incluyen: elaboración de presupuestos y planificación de capital, elaboración de presupuestos y previsiones, gestión de capital de trabajo, preparación de políticas contables, consultoría de control interno y mucho más.

# 7. Consultoría de software contable

Este es un servicio que las empresas de contabilidad rara vez subcontratan, ya que muy pocas empresas de contabilidad subcontratadas brindan servicios de consultoría de software de contabilidad. Siguiendo los consejos de usuarios experimentados de software contable, las organizaciones empresariales pueden mejorar su control interno y reducir la integración contable relacionada con el riesgo. Incluso pueden asegurarse de que el personal de contabilidad esté utilizando el software contable y la aplicación correctos para utilizar con precisión sus eficiencias.

En el entorno contable automatizado de hoy, no hay nada peor que usar tecnología obsoleta. Es un trabajo de una sola vez actualizar su software de contabilidad, por lo que obtener asesoramiento de los servicios de subcontratación es una opción viable..

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Consejos a tener en cuenta a la hora de elegir la empresa de outsourcing contable

Empresa de Contadores Publicos consejos para elegir la mejor

Outsourcing, significa contratar un proveedor de servicios fuera de la empresa. Hoy en día externalizar la contabilidad de tu empresa es clave y además ofrece grandes beneficios. Por primera vez, puede ahorrar dinero porque la contabilidad interna se vuelve costosa. Además, en el ambiente comercial agresivo de hoy, las organizaciones están ajustando los costos frente a los beneficios en cada elección clave. Es conveniente contratar la empresa de contadores publicos y asi ahorrar el trabajo interno.

La alta dirección ha entendido que mantener todas las actividades operativas en casa puede no ser la práctica más eficaz. Esto ha ofrecido ascender a la redistribución de las capacidades comerciales a un ritmo mucho más rápido que antes. Hoy en día, externalizar sus funciones de contabilidad y nómina no es especial.

Organizaciones sin los recursos o el marco para abordar los servicios de una Empresa de contadores publicos y finanzas; internamente busca regularmente ayuda de diferentes organizaciones para ese dominio. Para las pequeñas empresas, es fructífero, ya que habitualmente no están bien equipadas para incorporar estas habilidades en el negocio. Esto también es atractivo para organizaciones más grandes que necesitan ahorrar en gastos para retener a su fuerza laboral. Si se elige la asociación correcta para la redistribución, a veces los trabajos pueden rehacerse y conservarse parcialmente con la organización.

La subcontratación de una empresa de contadores publicos, no es una decisión tan común como simplemente comprar o vender cosas, pero debe verse desde una perspectiva de asociación a largo plazo entre usted y la organización. En consecuencia, se deben tener muchas ideas y la debida perseverancia para elegir una empresa de subcontratación de una empresa de contadores publicos de alta calidad.

Aquí hay una lista de algunos consejos a tener en cuenta al elegir una empresa de contadores publicos:

1. Al igual que los servicios prestados:

Cuando vaya a elegir una empresa de outsourcing, debe verificar cuidadosamente. Desactivar solo una parte de la contabilidad y mantener el resto para la preparación interna solo requerirá complejidad en la fusión y conclusión de una relación patrimonial. Por lo tanto, asegúrese de que la empresa de contadores publicos, sea apropiada pueda asumir toda la responsabilidad. servicios contables en outsourcing requerido por su negocio.

Deben superarse los aspectos complejos, por ejemplo, las responsabilidades y reclamaciones de los acreedores, el compromiso de las tarjetas de débito bancarias y el mantenimiento de registros. Asimismo, la empresa de contadores publicos, debe encargarse de la determinación de los gastos comerciales y la documentación de las utilidades, así como del cálculo de los diversos cargos, incluidos los deberes corporativos e individuales.

2. Experiencia y reputación en la contratación de la Empresa de contadores publicos

No es suficiente si tiene un acuerdo con una oficina de outsourcing, solo necesita asegurarse de tener el dominio necesario de la gestión contable. La contabilidad es una operación multifacética que es mejor dejarla en manos de una empresa de contadores publicos, con una gran reputación y largos períodos de experiencia en este campo. Investigar el mercado y verificar sus certificaciones y notoriedad.

Experimente la degradación de las organizaciones que ahora se benefician de sus administraciones. Revisa los tributos para hacerte una idea razonable de sus capacidades. Tenga en cuenta que las cuentas de su organización están en juego y cada detalle debe estar vinculado antes de que se conceda un trato.

3. Programación utilizada y esfuerzos de seguridad de la información adoptados

Esto es esencial, asegúrese de que la empresa de contadores publicos que finalmente elija, utilice la más reciente en el cronograma contable. Entonces podrá tener la garantía de la precisión y la velocidad de la gestión de la información. También debe ser perfecto con lo que ha adoptado en su negocio.

Esto ayudará al intercambio y la transferencia inconsistentes de información, solicitudes y relaciones entre la organización reapropiada y sus marcos. Además, todos los informes revisados deben estar accesibles en su dispositivo equipado con Internet con el objetivo de poder acceder a sus datos financieros de manera constante antes de tomar decisiones comerciales vitales.

4. Una cantidad más baja no siempre es la mejor oferta

El hecho de que tenga una oferta verdaderamente razonable no implica que tenga lo mejor en esta línea. No debe conformarse con ahorrar un par de dólares a largo plazo. Verifique las diversas ventajas y desventajas significativas antes de aterrizar en una opción con este factor detrás del resumen.

Al contratar una empresa de contadores publicos, externa profesional y de buena reputación, puede obtener abundantes beneficios, como ahorros de dinero, experiencia y muchos más.

Si la forma de elegir una firma de contadores publico parece abrumadora, lo más probable es que lo esté haciendo bien. Un análisis exhaustivo de todos los factores relevantes con una mirada más allá de los criterios obvios es la mejor manera de llegar a la mejor opción para su negocio y condición en particular.

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Características clave de una buena firma de contabilidad offshore

Descubre la Excelencia en la Gestión Financiera

Los trabajos de contabilidad son a menudo sinónimo de aburrimiento. Se les percibe como sentados en su escritorio, hojeando los mismos viejos libros y estados financieros. Un contador, es percibido como alguien que está involucrado en el arduo trabajo de procesar números y nada más. Bueno, esto era algo cierto, pero hace una década. Porque, como profesional de la contabilidad, haces mucho más que simplemente calcular números.

Usted crea una estrategia financiera, brinda asesoramiento estratégico, cumple con las últimas regulaciones fiscales, toma medidas para ahorrar dinero para el cliente, aumenta los ingresos en su negocio y la lista apenas comienza. Pero la contabilidad en sí misma, es una industria en constante cambio y tiene tantas subcategorías, por lo que no puede prosperar limitándose a habilidades contables estancadas. Para crecer, innovar y convertirse en un profesional contable sobresaliente, necesita aprender y desarrollar sus habilidades continuamente.

¿Cómo elegimos una empresa de outsourcing de contabilidad?

Con el advenimiento de la tecnología, los trabajos de contabilidad ahora se perciben en el ámbito mundial. Los trabajos de contabilidad son uno de los perfiles más glamurosos y codiciados en el mundo de las finanzas. Entonces, ¿qué lo cambió exactamente? Vamos a ver .

En el pasado, «llevar libros» para las empresas era literalmente un, proceso basado en papel que involucraba un libro mayor, muchas columnas y un lápiz para registrar los datos financieros, esenciales de una empresa. Sin embargo, en la era digital, incluso las empresas más pequeñas; pueden beneficiarse de una amplia variedad, de firmas de contabilidad extraterritoriales en el mercado. No solo lo ayudan a proteger sus datos, sino que también lo ayudan a obtener información sobre su negocio que quizás no vea impresa. Con la automatización conquistando todas las esferas de una profesión, ¿se pueden dejar atrás los trabajos de contabilidad?

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Hoy en día, el trabajo mundano de los contadores publicos, como la contabilidad, la revisión de recibos y comprobantes, el escaneo de facturas, etc. se puede hacer con un solo clic. Hay muchos contabilidad extraterritorial las empresas que realizan este trabajo basado en procesos dejan a los contables mucho tiempo para centrarse en áreas estratégicas de finanzas corporativas.

https://youtu.be/uYpRmeHN4YQ

Todo esto nos lleva a una conclusión. ¿Cómo elegimos una empresa de outsourcing de contabilidad?. Por qué encontrar el mejor servicio de contabilidad en la nube para su negocio puede ser un desafío, con una explosión de productos de software de plástico retráctil y ofertas de aplicaciones en línea. Para elegir una firma de contabilidad offshore, debe comprender su negocio y sus necesidades contables y evaluar los productos disponibles en la actualidad. Bueno, para empezar, cada servicio en la nube tiene sus propias características distintas y comunes. Depende únicamente de sus necesidades para averiguar cuál se adapta mejor a su negocio.

¿Qué debe proporcionar realmente una empresa de contabilidad offshore?

Calidad de Servicio:

La contabilidad en la nube está extendiendo sus raíces a un ritmo muy rápido en esta era. Por ello la calidad del servicio juega un papel fundamental en las aplicaciones en la nube y en especial en la contabilidad. Ahora, la firma de contabilidad offshore se encarga de administrar las aplicaciones y asignar los recursos necesarios para esas aplicaciones, proporcionando así un mejor rendimiento, autenticidad y un mayor cómputo.

Barato en las firmas de contabilidad:

Para muchas firmas de contabilidad, el costo es el último factor que decide cómo invertir. Cuando se trata del precio de la informática, los servicios de computación en la nube son los más asequibles y eficientes en comparación con los servidores locales. Para resumir, con la nube, usted paga por el trabajo realmente realizado en lugar de la capacidad de hacerlo.

Buena Infraestructura y última tecnología:

Una buena infraestructura y las últimas tecnologías son siempre atractivas. En lugar de llevar los libros, Outsourcing financiero y contable las empresas le brindan la última tecnología de contabilidad en la nube que lo liberará de la molestia de la contabilidad al hacer que su contabilidad sea mucho más sofisticada.

Contratar talentos calificados:

La computación en la nube, es fundamentalmente beneficiosa para aquellas empresas que han crecido hasta el punto de tener que considerar la creación de un equipo de finanzas interno que se ocupe del cumplimiento interno y los informes, los costos, los informes mensuales, las proyecciones, etc. Entonces, lo que hacen estas firmas de contabilidad en el extranjero es proporcionarle un ejército de un solo hombre que se encarga de todo su trabajo manual.

Canal de comunicación efectivo:

Si bien el trabajo se vuelve fácil con estas empresas, también es un verdadero privilegio poder trabajar de cerca con los clientes y ayudarlos a lograr sus objetivos que simplemente no se pueden lograr de manera efectiva sin la tecnología de la nube.

Fiabilidad y estabilidad:

La confiabilidad percibida de la seguridad en la nube es uno de los mayores obstáculos para la adopción de la nube y se atribuye en gran medida al hecho de que usted no posee ni controla el sistema donde se almacenan sus datos. Pero estas firmas de contabilidad extraterritoriales se aseguran de que cada miembro de la jerarquía tenga sus propias credenciales de inicio de sesión haciéndolas lo más seguras posible.

Centro de atención al cliente:

Lo suficientemente grande como para satisfacer todas sus necesidades financieras y lo suficientemente pequeño como para saber su nombre cuando llama.

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Guía Paso a Paso: Plan de Cuentas para un Restaurante Exitoso

El tipo de plan de cuentas utilizado para un restaurante independiente, puede ser muy diferente de los sistemas estándar utilizados por las grandes empresas. Las grandes empresas quieren ser capaces de hacer un seguimiento de sus finanzas, de una manera que les permita tomar decisiones basadas en la información obtenida de sus estados financieros.

Los propietarios de restaurantes independientes suelen llevar su propia contabilidad. Aunque contraten a un profesional contable al final del año, pueden ahorrar una cantidad considerable de dinero si se encargan ellos mismos de las tareas semanales.

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Configurar un plan de cuentas que se adapte a las necesidades del restaurante suele requerir la personalización de las opciones por defecto de cualquier software de contabilidad.

La selección de las cuentas de ventas y costos de los productos en la mayoría de los sistemas no ofrece la separación de las categorías de alimentos y bebidas que se necesita.

Un propietario puede querer hacer un seguimiento de las ventas por cliente individual o por categoría (por ejemplo, aperitivos).

El restaurante también tendrá que hacer un seguimiento de los gastos de alimentos y bebidas por separado, ya que los artículos que se compran para la preparación de alimentos no se consideran no obstante parte del coste de los bienes vendidos.

Al calcular los ingresos (por ejemplo, el aceite de cocina). Estas cuentas se agregan al plan de cuentas contabilidad del restaurante

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Incluso el programa de contabilidad líder para pequeñas empresas, si bien tiene una selección predeterminada para restaurantes, no proporciona todas las cuentas que requieren la mayoría de los dueños de restaurantes.

Además, muchas de las cuentas de gastos que se agregan rara vez se usan, lo que genera confusión durante la entrada de datos y no ayuda con la descripción general de las finanzas comerciales.

¿Cómo funciona la contabilidad de un restaurante?

La contabilidad de un restaurante incluye registrar las transacciones financieras, preparar estados financieros y llevar un registro de los ingresos y gastos.

Se utilizan registros contables específicos, como libros de compras, libros de ventas y libros de caja para registrar las transacciones. Los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, se utilizan para medir la salud financiera del negocio y tomar decisiones importantes.

Es importante que los registros contables sean precisos y estén al día para asegurar la viabilidad a la contabilidad financiera del negocio a largo plazo.

Contabilidad de costos para restaurantes

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Codigos Contables para un plan de cuentas para un restaurante

Las cuentas de alimentos y bebidas en los programas de contabilidad tradicionales prevén categorías separadas para cada tipo de venta. A excepción de las ventas en efectivo, que se registran en la cuenta de caja y no se incluyen en la cuenta de resultados, todas las ventas se registran en la cuenta de ventas.

La cuenta de coste de los productos incluye todos los gastos incurridos en los costes directos, como los ingredientes, los servicios públicos y la mano de obra.

Las cuentas de gastos incluyen los gastos de venta, como la publicidad y los salarios, pero no los gastos generales ni otros costes indirectos, como la depreciación del equipo o el alquiler pagado a los agentes inmobiliarios que gestionan los edificios de los restaurantes.

El plan de cuentas utilizado por los dueños de restaurantes independientes suelen tener más de un tipo de producto vendido a la vez.

Por ejemplo, una cafetería independiente puede vender bebidas heladas embotelladas durante todo el día, pero también tiene una estación de bebidas calientes que ofrece bebidas de café expreso todo el día.

En este caso, habría que tener líneas de productos separados: bebidas heladas embotelladas y bebidas de espresso.

Cualquier sistema de numeración de cuentas generalmente se agrupa de modo que las cuentas de un tipo particular caigan dentro de un rango específico de números.

Por ejemplo, los activos pueden estar en el rango de 1000 y las cuentas de ingresos en el rango de 4000.

En sistemas con muchas cuentas detalladas, se pueden usar números de 5 dígitos para permitir más subcategorías, pero eso rara vez se necesita para un restaurante pequeño.

Los rangos de números típicos que utilizan muchos sistemas contables son los siguientes:

Cuentas de:

activos: 1000-1999
pasivo: 2000-2999
patrimonio: 3000-3999
Ingresos: 4000-4999
Costo de bienes: 5000-5999
Gastos: 6000-8000
«Otras» cuentas: 8000-9999

Cuentas de activos – para plan de cuentas para un restaurante

Las cuentas de activos incluyen efectivo, cuentas bancarias, inventario y todo lo demás que se posee.

Es habitual asignar el primer número de cuenta, 1000, a Efectivo, ya que suelen estar ordenadas, dentro de cada grupo, por liquidez (facilidad de conversión a efectivo).

Se debe usar una cuenta separada en el plan de cuentas para cada cuenta bancaria mantenida para el negocio. Si los depósitos comerciales tardan unos días en llegar al banco, se puede utilizar una cuenta comercial.

Además, si se aceptan cheques y no se procesan electrónicamente, se debe crear una cuenta para depositar los cheques.

Las cuentas nuevas normalmente se numeran con 10 dígitos de diferencia, por lo que sus dos primeras cuentas bancarias pueden usar 1010 y 1020 como números de cuenta en el catálogo de cuentas.

Dejar espacios entre los números facilita agregar otra cuenta más tarde y ajustarla al orden de clasificación en cualquier posición.

Las cuentas de activo pueden numerarse de esta manera:

1000 efectivo
1010 Cuenta bancaria principal
1020 cuenta bancaria #2
1060 Cuenta de depósito comercial
1080 cheques recibidos
1100 cuentas por cobrar
1200 inventario de alimentos
1210 Inventario de carne
1220 Inventario avícola
1230 Inventario de Mariscos
1240 Inventario de productos lácteos
1250 inventario de productos
1260 Inventario de panadería
1270 Inventario Congelado
1280 Inventario de alimentos secos y enlatados
1320 Inventario de bebidas
1330 Inventario de licores
1340 inventario de cerveza
1350 Inventario de vinos
1360 Inventario de mercancías
1380 Inventario de barras y consumibles
1400 Gastos prepagos y anticipos
1450 Reciclar valor de retorno

Los activos que tienen una vida útil de varios años o más se denominan activos a largo plazo. Esto también incluye cualquier propiedad inmobiliaria.

1500 Activos fijos
1510 Terreno y Construcción
1520 Automóvil
1530 Mobiliario Accesorios y Equipos
1540 Mejoras a propiedades arrendadas
1600 Depreciación Acumulada
1700 Gastos iniciales capitalizados
1800 depósitos de seguridad

Cuentas de Pasivo – plan de cuentas para un restaurante

Las cuentas de pasivo incluyen cosas como tarjetas de crédito y cuentas por pagar a proveedores.

También incluye el dinero que se ha recibido por concepto de impuestos adeudados al estado, propinas adeudadas a los empleados y tarjetas de regalo vendidas pero aún no canjeadas.

Los préstamos inmobiliarios y otras financiaciones importantes se subcategorizan como pasivos a largo plazo.

Las cuentas de pasivo pueden numerarse de esta manera:

2000 cuentas por pagar
2110 Tarjeta de crédito
2120 Tarjeta de crédito #2
2130 Tarjeta de crédito #3
2140 Tarjeta de crédito #4
2210 Impuesto a las Ventas por Pagar
2220 Segundo Impuesto a Pagar
2250 Pasivos de nómina
2260 Segunda responsabilidad de nómina
2280 Consejos retenidos
2300 Tarjetas de regalo y certificados
2350 créditos de clientes
2400 pagarés
2500 Otra deuda

Cuentas Patrimoniales – plan de cuentas para un restaurante

La inversión de los propietarios en la empresa está representada en las cuentas de patrimonio. Para una corporación, esto incluye el patrimonio de los accionistas.

Es efectivamente el dinero que la empresa debe a los propietarios. Cuando se cierra un período contable, el saldo de las categorías de ingresos y gastos se transfiere a Utilidades retenidas, que también es una cuenta de patrimonio.

Las cuentas de capital pueden numerarse de esta manera:

3000 Capital del propietario
3100 acciones ordinarias
3300 ganancias retenidas

Cuentas de ingresos – plan de cuentas para un restaurante

Las ventas caen en la categoría general de cuentas de ingresos. Un restaurante obviamente querrá categorías separadas para las ventas de alimentos y bebidas, y puede querer una mayor separación de las ventas de cerveza, vino y licores.

Las cuentas de ingresos típicas son:

4000 Ingresos por ventas
4200 Venta de Alimentos
4320 Venta de bebidas
4330 Venta de licores
4340 Venta de cerveza
4350 Venta de Vino
4360 Venta de Mercancías
4500 Catering y contratos
4700 Otros ingresos operativos
4900 Descuentos

Esto puede incluir ingresos de fuentes tales como cargos de cobertura, juegos o máquinas expendedoras y alquiler de salas de banquetes. La mayoría de las listas ubican estas cuentas en el rango 8000, por encima de los gastos.

La mayoría de las ubicaciones más pequeñas solo necesitarán una sola categoría para otros ingresos.

una mujer sacando cuentas, dinero sobre una mesa

Poner los descuentos en la categoría de ingresos implica que será una cuenta «contra». Donde la mayoría de las categorías de ventas tendrán un saldo acreedor, los descuentos normalmente tendrán un saldo deudor.

Costo de cuentas de bienes – plan de cuentas para un restaurante

Las cuentas de Costo de Bienes, también llamadas Costo de Ventas o Costo de Bienes Vendidos, representan las compras de alimentos y bebidas para proporcionar las comidas. Se pueden incluir otros gastos directamente relacionados con las ventas, como honorarios comerciales o vasos y servilletas consumibles.

Los números utilizados aquí también brindan consistencia en todas las cuentas, ya que los últimos 3 dígitos de cada categoría son los mismos que los últimos 3 dígitos en la cuenta de inventario asociada.

Una lista de costos de bienes podría incluir:

5000 costo de ventas
5200 Costo de alimentos
5210 Costo de carne
5220 Costo de aves de corral
5230 Costo de Mariscos
5240 Costo de lácteos
5250 Costo de producción
5260 Costo de panadería
5270 Costo Congelado
5280 Costo de comestibles secos y enlatados
5320 Costo de bebidas
5330 Costo de licor
5340 Costo de cerveza
5350 Costo del vino
5360 Costo de Mercancía
5380 Costo de barra y consumibles
5600 Costo de entrega y mano de obra directa
5700 Tarifas comerciales

Las cuentas de gastos

Este ejemplo separa las cuentas de gastos en tres categorías principales: gastos de nómina y otros gastos. Los gastos de nómina se agrupan en el rango de 6000, con los otros gastos operativos en el rango de 7000. Los gastos generales como el alquiler, los impuestos y la amortización se encuentran en el rango de 8000.

Si bien las cuentas deben desglosarse al menos lo suficiente como para separar las líneas de impuestos, la combinación de cuentas que se usan con poca frecuencia hará que la descripción general sea mucho más fácil de entender. La siguiente lista combina varias categorías que a menudo están separadas en otros gráficos.

Debe consultar con su contador publico certificado o preparador de impuestos para asegurarse de que todo lo que combine, de hecho, comparte la misma línea de impuestos.

La cuenta Pérdida/Desperdicio de inventario se ha deslizado bajo el marcador 6000, ya que algunos pueden considerar que pertenece a las categorías de Costo de bienes.

Paquete de 12 sartenes de plástico para alimentos con tapa

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Tazones para mezclar de acero inoxidable por Finedine

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Burger Press – Bistec rectangular de hierro fundido de 7.08 pulgadas y 8.3 x 4.3 pulgadas

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5800 Pérdida/desperdicio de inventario
6000 Gastos laborales
6100 Salarios de gestión
6200 salarios del personal
6300 Trabajo por contrato
6400 Comisiones pagadas
6500 Beneficios para empleados
6600 Seguro de Compensación Laboral
6700 Impuestos sobre la nómina de los empleadores
6800 Gastos de procesamiento de nómina
7100 Gastos Operativos Directos
7110 Cristalería – Cubiertos
7120 Restaurante y suministro de cocina
7130 Artículos y gastos de limpieza
7140 Decoraciones y suministros para invitados
7150 Lavandería – Ropa – Uniformes
7160 Tasas – Permisos – Licencias
7200 Plagas – Seguridad – otro contrato
7250 POS – Soporte técnico – Servicio en línea
7300 Mercadotecnia
7310 Medios y publicidad impresa
7320 Eventos promocionales
7400 Automóvil y viajes
7500 Música y Entretenimiento
7600 Reparaciones y Mantenimiento
7700 Utilidades
7750 Teléfono y conexión de red
7800 General y Administrativo
7810 Deudas incobrables – Exceso/corto
7820 Comisiones bancarias
7830 Seguro
7840 Interés
7850 Honorarios profesionales
7890 Varios Gasto de oficina
8100 Costos de alquiler y ocupación
8200 Alquiler de equipos
8600 Impuesto sobre las ventas pagado en las compras
8700 Amortización
8900 Otros gastos
9000 Impuesto a la Renta

Otras cuentas

Los únicos elementos que quedan por contabilizar son la venta de activos importantes, otros ingresos de fuentes además de las operaciones del restaurante (como inversiones o subarrendamiento de espacio) y una cuenta de marcador de posición para transacciones en las que el propietario de la empresa necesita la ayuda de su contador.

9500 Ganancia/Pérdida en venta de activos
9900 Otros Ingresos (no de operación)
9999 Preguntar a su contador

Plan de Cuentas de una Cafeteria

En este articulo te hemos dado ejemplos reales y definiciones que lo puedes adaptar a tu cafeteria.

Para concluir:

En resumen, la contabilidad en un restaurante es esencial para registrar y medir las transacciones financieras, preparar estados financieros y llevar un registro preciso de ingresos y gastos.

Los estados financieros son utilizados para medir la salud financiera del negocio y tomar decisiones importantes. Es importante mantener los registros contables actualizados y precisos para asegurar la viabilidad financiera del negocio a largo plazo.

Guía Paso a Paso: Plan de Cuentas para un Restaurante Exitoso Leer más »

Controlador Financiero cómo contratarlo a tiempo parcial

Un controlador financiero experimentado, puede proporcionar beneficios considerables para una empresa, pero a menudo viene con un rango de salario alto. Si su empresa necesita la orientación financiera y el apoyo de un controlador, pero también necesita ahorrar dinero, un controlador a tiempo parcial es su respuesta. La contratación de un controlador o CFO subcontratado por primera vez puede ser difícil de navegar si no está seguro de qué buscar en un controlador. Siga leyendo para conocer los mejores consejos para contratar a un controlador financiero a tiempo parcial.

Comprender el papel de un controlador financiero

Es importante comprender exactamente lo que un controlador financiero puede ofrecerle a su empresa. Cuando se emplea en una función de tiempo completo, un controlador financiero a menudo dirige los departamentos de contabilidad o finanzas de una empresa. Tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar caen bajo su jurisdicción. Si su empresa tiene un CFO, el controlador le reporta directamente.

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Al buscar un controlador financiero, independiente o de tiempo completo, hay ciertas credenciales que debe tener. Limite su búsqueda a controladores financieros con un título en áreas como contabilidad, administración de empresas o finanzas. También deben tener una certificación como Contador Público Certificado o Contador Maestro Certificado. Si su empresa necesita un asesor financiero con experiencia, busque profesionales con diez o más años de experiencia. El nivel de responsabilidad que tendrá el controlador en su organización puede ayudar a determinar cuánta experiencia se necesita para el puesto.

https://youtu.be/djhUINPKioU

La función del Controller Financiero en la empresa (https://youtu.be/djhUINPKioU)

¿Cómo contribuye un controlador financiero en el negocio?

Un controlador financiero, asume muchas responsabilidades en una organización dentro de los departamentos de finanzas y contabilidad. Desde la planificación financiera y los informes hasta las tareas administrativas y la gestión financiera, las responsabilidades de un controlador dependerán de las necesidades de su negocio. Los roles y funciones comunes incluyen lo siguiente:

Responsabilidades de gestión: Si no ha tenido un controlador o CFO en el pasado, un controlador de tiempo parcial puede ayudarlo a establecer las políticas y procedimientos de su equipo de contabilidad. Un controlador financiero puede seleccionar el software de contabilidad, establecer puntos de referencia financieros para la organización y administrar los sistemas de control. Estos deberes de gestión pueden preparar a su equipo para el éxito, incluso cuando el controlador subcontratado no está trabajando.
Informes financieros: un controlador financiero puede administrar informes y estados financieros, incluidas actualizaciones anuales, conciliaciones, presupuestos y más. Pueden proporcionar informes detallados a una junta, ejecutivos e inversores. Según los informes, el controlador puede proporcionar información valiosa sobre la salud y el futuro de su organización.
Transacciones de la empresa: Informe de cuentas por pagar y cuentas por cobrar al controlador financiero, y la nómina también cae dentro de sus funciones. Si no ha tenido un controlador en el pasado, su controlador a tiempo parcial puede establecer y mantener el libro mayor de su empresa, así como un sistema de archivo.
Necesidades de cumplimiento: Si su empresa cotiza en bolsa, debe completar las presentaciones ante la Comisión de Bolsa de Valores (SEC). Un controlador puede presentar estos informes y garantizar el cumplimiento en nombre de su organización o CFO. Durante el proceso de auditoría, el controlador gestiona la documentación.

Consejos para contratar un controlador financiero freelance

Si está buscando ahorrar dinero sin sacrificar la experiencia, contrate a un controlador independiente o de medio tiempo. Solo paga por los servicios cuando se necesitan en lugar de comprometerse con un salario de tiempo completo. Los controladores financieros independientes, también tienden a tener una experiencia considerable en todas las industrias y tipos de empresas, desde nuevas empresas hasta grandes organizaciones.

Establecer expectativas claras

La función y las responsabilidades específicas de un controlador financiero a tiempo parcial, dependerán de las necesidades de su organización. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas a menudo no pueden pagar los servicios de tiempo completo de un CFO, por lo que un controlador asume ese rol. Si un CFO está actualmente en el personal, un controlador puede ayudar a administrar la dirección del departamento de contabilidad.

Antes de buscar un controlador, determine las necesidades de su negocio. Si su equipo está formado por miembros experimentados del personal de contabilidad, necesita un controlador financiero, que pueda encajar perfectamente con el equipo existente. Si su equipo es relativamente pequeño o sin experiencia, es posible que un controlador deba asumir una posición de liderazgo.

Decidir sobre un presupuesto

Los controladores financieros subcontratados pueden trabajar por proyecto o por hora. Cuando busque un controlador a tiempo parcial, tenga en cuenta su presupuesto y el alcance del trabajo. Estos factores pueden ayudarlo a reducir considerablemente su búsqueda y proporcionar información relevante a los posibles candidatos. Si está contratando a un controlador para un proyecto específico, un controlador experimentado puede ayudarlo a estimar las horas necesarias para completar el trabajo.

Buscar experiencia relevante

Limite su búsqueda a controladores financieros que hayan trabajado con empresas dentro de su industria. La experiencia en la industria significa que están familiarizados con las políticas y los procedimientos necesarios para administrar su negocio. También pueden ofrecer orientación para sus finanzas en función del estado actual de la industria.

Su controlador financiero, también debe tener experiencia con empresas similares al tamaño y la estructura de la suya. Esta experiencia les ayudará a adaptarse perfectamente a su organización y comprender mejor sus necesidades. Las mejores prácticas financieras, los puntos de referencia y los informes también serán específicos para el tamaño de su empresa, y la experiencia previa garantiza que el controlador esté al día cuando se una a su equipo.

Alinear la experiencia del software

Si su empresa ya cuenta con un software de contabilidad preferido, debe contratar a un controlador financiero que sea experto en ese software. La contratación basada en este criterio puede ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de capacitar a alguien en su software y ponerlo al día. Los controladores independientes también pueden proporcionar una valiosa guía sobre las mejores prácticas para el software y cómo maximizar sus esfuerzos con los recursos que ya tiene.

Considere la dinámica de la empresa

Es posible que su controlador financiero independiente, no pase todos los días con su equipo, pero es importante que trabaje bien con su personal. Alguien que encaje con su equipo puede ahorrar tiempo al evitar fricciones innecesarias o falta de comunicación. Al entrevistar a los controladores, puede ser beneficioso presentarlos a su equipo o pedir la opinión de su equipo sobre varios candidatos.

Confíe en un servicio de contratación

Las agencias de controladores financieros profesionales, pueden proporcionar servicios de controladores de primer nivel que satisfagan las necesidades de su negocio. Con múltiples controladores experimentados en el personal, es probable que las agencias tengan consultores que ya conocen su industria y trabajan con empresas similares.

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¿Es importante la ética para los Contadores Públicos?

La ética, en la contabilidad para los contadores públicos, es de suma importancia. Ahora que el mundo empresarial y financiero está adoptando normas internacionales de contabilidad y auditoría, se hace cada vez más necesario adherirse a cierto Código de Ética prescrito por organismos contables internacionales y nacionales. Antes de argumentar a favor del tema, echemos un vistazo a algunos conceptos básicos:

Profesión

Una profesión, es una ocupación que requiere una amplia formación en el estudio y dominio de conocimientos especializados, que normalmente cuenta con un colegio de profesionales, código de ética y proceso de certificación o licenciamiento; por ejemplo, ingeniería, medicina, trabajo social, enseñanza, derecho, finanzas, militar, enfermería y contabilidad, etc.

Cada una de estas profesiones, se rige por un código de ética específico y casi universalmente, se requiere que los miembros hagan algún tipo de juramento, para defender esa ética, por lo tanto, ‘profesan’ un estándar más alto de responsabilidad. Cada una de estas profesiones, también proporciona y requiere una amplia formación en el significado, el valor y la importancia de su juramento particular en el ejercicio de esa profesión.

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El Contador Público

El practicante de Contabilidad se conoce como Contador Público, Contador calificado, contador profesional o practicante de contabilidad, es un experto en contabilidad y finanzas legalmente certificado. Los contadores publico no solo trabajan en la práctica pública, sino que muchos de ellos trabajan en corporaciones privadas, en la industria financiera y en varios organismos gubernamentales. La contabilidad (profesión) o la contabilidad (metodología) es la medición, divulgación o provisión de seguridad sobre la información financiera que ayuda a los gerentes, inversionistas, autoridades fiscales, prestamistas y otras partes interesadas y tomadores de decisiones a tomar decisiones sobre la asignación de recursos y la formulación de políticas.

Como muchas otras profesiones, existen muchos organismos profesionales para contadores públicos en todo el mundo. Algunos de ellos están legalmente reconocidos en sus jurisdicciones, como los contadores calificados británicos, incluidos los contadores certificados colegiados (ACCA o FCCA), los contadores colegiados (CA, ACA o FCA), los contadores públicos calificados, canadienses como los contadores colegiados y los contadores generales certificados (CA o CGA) y Contadores estadounidenses calificados, como Contadores públicos certificados (CPA), etc. Algunas otras calificaciones contables legales y no legales son Contador de gestión certificado (CMA), Contador de gestión y costos asociado (ACMA), Analista financiero certificado (CFA) y Examinador de fraude certificado (CFE) etc

En Pakistán, el Instituto de Contadores Públicos de Pakistán es el único organismo profesional y contable con derecho a otorgar la designación de Contador Público. ICAP es miembro de IFAC (Federación Internacional de Contadores, IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad), Confederación de Contadores de Asia y el Pacífico (CAPA) y Federación de Contadores de Asia Meridional (SAFA). Los miembros de ICAP han llegado a 4.089 a partir de marzo 1, datos de 2007.

Papel de los contadores públicos:

Son asesores comerciales independientes. Los contadores públicos, pueden ofrecer una amplia gama de servicios. También pueden ser auditores registrados, pueden configurar los sistemas contables de los clientes, pueden ser asesores en planificación fiscal o detectores de fraudes y malversaciones, pueden realizar análisis de presupuestos y estados financieros, asesorar a los clientes sobre decisiones financieras, proporcionar conocimientos especializados y pueden ayudar a mantener un entorno ético.

Después de discutir los conceptos básicos y el papel de los contadores profesionales, estamos en una mejor posición para reflexionar sobre qué es la ética profesional y por qué es importante en el campo de la contabilidad.

Definición de ética

La palabra ‘Ética’ se deriva de la palabra griega antigua ethikos; significa costumbres y hábitos. Una rama importante de la filosofía que es el estudio de los valores y costumbres de una persona o grupo y cubre el análisis y el empleo de conceptos tales como correcto e incorrecto, bueno y malo y lo que se debe y no se debe hacer.

Código ético:

En el contexto de un código adoptado por una profesión o por una organización gubernamental para regular esa profesión, un código ético puede diseñarse como un código de responsabilidad profesional, que puede prescindir de cuestiones difíciles sobre qué comportamiento es «ético». Un código de ética es a menudo una declaración formal de los valores de la organización sobre ciertas cuestiones éticas y sociales relacionadas con la profesión y la práctica del conocimiento profesional. Esto también incluye los principios y procedimientos para situaciones éticas específicas.

Ética en la Contaduría Pública:

Las normas éticas generales de la sociedad se aplican a las personas en profesiones como la medicina, el derecho, la enfermería y la contabilidad, etc. tanto como a cualquier otra persona. Sin embargo, la sociedad pone expectativas aún más altas en los profesionales. Las personas necesitan tener confianza en la calidad de los servicios complejos que brindan los profesionales

La ética en la profesión contable es invaluable para los profesionales contables y para quienes confían en sus servicios. Las partes interesadas, incluidos los clientes, los otorgantes de crédito, los gobiernos, las autoridades fiscales, los empleados, los inversores, la comunidad empresarial y financiera, etc., los perciben como personas altamente competentes, confiables, objetivas y neutrales. Por lo tanto, los contadores profesionales no solo deben estar bien calificados sino también poseer un alto grado de integridad profesional.

Debido a estas altas expectativas, los profesionales han adoptado códigos de ética; también conocidos como códigos de conducta profesional. Estos códigos éticos exigen que sus miembros mantengan un nivel de autodisciplina que va más allá de los requisitos de las leyes y reglamentos. Cada una de las principales asociaciones profesionales de contadores tiene un código de ética.

Como se mencionó anteriormente, los contadores profesionales pueden ser de dos tipos. Los que trabajen en firmas o dirijan de manera independiente aquellas firmas que presten servicios de contabilidad, auditoría y otros servicios de asesoría a clientes; estos se llaman médicos públicos. Otros son aquellos que son empleados de organizaciones y pueden servir como auditores internos, contadores administrativos, gerentes financieros y analistas financieros. Independientemente del rol de los contadores, se adhieren al código de ética que se aplica a su conducta profesional, aunque existen algunas disposiciones especiales para aquellos en la práctica pública.

Federación Internacional de Contadores-IFAC:

La Federación Internacional de Contadores (IFAC) es una federación de todos los organismos contables del mundo. Todas las principales asociaciones internacionales y nacionales como ACCA, AICPA, ICMA, ICAP, IASB, etc. son todas sus organizaciones miembros. La misión de la IFAC, tal como se establece en su constitución, es «el desarrollo y la mejora a nivel mundial de una profesión contable con normas armonizadas, capaz de proporcionar servicios de alta calidad constante en el interés público».

En cumplimiento de esta misión, la Junta de IFAC ha establecido el Comité de Ética de IFAC para desarrollar y emitir, bajo su propia autoridad, estándares éticos de alta calidad y otros pronunciamientos para contadores profesionales para su uso en todo el mundo. El Código de Ética establece requisitos éticos para los contadores profesionales. Un organismo o firma miembro no puede aplicar estándares menos estrictos que los establecidos en este Código.

Misión de la IFAC

El objetivo de establecer este código de conducta es armonizar estos estándares y prácticas en una perspectiva global. El público solo puede confiar en estos altamente profesionales cuando es obligatorio observar y seguir normas y códigos estrictos en todo el mundo.

Deberes de los Contadores Públicos

Integridad: Un profesional de la contabilidad debe ser honesto y directo en toda relación profesional y comercial.
Objetividad: un profesional de la contabilidad no debe permitir que la parcialidad, el conflicto de intereses o la influencia indebida de otros anulen los juicios profesionales o comerciales.
Competencia profesional y debido cuidado: un contador profesional tiene el deber continuo de mantener el conocimiento y las habilidades profesionales al nivel requerido para garantizar que un cliente o empleador reciba un servicio profesional competente. Un profesional de la contabilidad debe actuar con diligencia y de acuerdo con las normas técnicas y profesionales aplicables al prestar servicios profesionales.
Confidencialidad: Un profesional de la contabilidad debe respetar la confidencialidad de la información adquirida como resultado de relaciones profesionales y comerciales y no debe divulgar dicha información a terceros sin la autorización adecuada y específica a menos que exista un derecho o deber legal o profesional de divulgar. Esta información no debe ser utilizada para beneficio personal por parte del contador profesional.
Comportamiento profesional: un contador profesional debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes y debe evitar cualquier acción que desacredite la profesión.

Código de Etica profesional

Este Código de Ética ha discutido en detalle el papel de los Contadores Públicos en situaciones determinadas. Por ejemplo, existen directivas claras sobre la prohibición de aceptar obsequios, la asociación prolongada con los clientes, la publicidad del nombre de la empresa que exceda los límites prescritos, la retención del dinero del cliente sin motivo justificado, la divulgación de los registros del cliente (excepto los permitidos), la aceptación de los honorarios ofrecidos por cliente que es menor que la que prevalece en el mercado, etc.

Después de discutir en detalle la importancia de la ética de los contadores públicos, debemos concluir el tema con esta nota final de que la contabilidad como profesión es aceptable y se confía en ella solo cuando se tiene la capacidad de ejercer un juicio profesional basado en la base de ética profesional; La excelencia técnica amplia pero profunda y la conciencia estratégica son ejercidas por un contador profesional. Solo entonces el público en general puede confiar en la integridad de esta profesión.

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El sistema de contabilidad puede ser sofisticado o simple

El sistema de contabilidad, es un software contable de registro de transacciones financieras, en una computadora, a través de una gama completa de opciones de contabilidad; que dependen casi invariablemente del tamaño de la empresa que se atiende. El software contable financiero puede variar desde una solución de varios millones de libras para las principales empresas públicas hasta simples listas administradas de ingresos y gastos.

Los requisitos del sistema de contabilidad, son diversos, con los paquetes de contabilidad financiera más complejos y completos que incorporan información de informes financieros y son administrados por equipos de contadores publicos calificados respaldados por empleados de cuentas, tenedores de libros y aportes sustanciales de fuentes de datos automatizadas. En el otro extremo de la escala, un comerciante único que trabaja por cuenta propia podría usar un software contable y producir un conjunto de cuentas financieras para el año en una tarde.

https://youtu.be/E7lARNAy1kc

Sistema contable – ¿Qué es un sistema contable? (https://youtu.be/E7lARNAy1kc)

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Sistema Contable

Se requieren diferentes estándares de contabilidad de los paquetes de software contable, dependiendo de la idoneidad para el propósito y las necesidades del cliente. La contabilidad, por partida doble, automatizada a través de un sistema de base de datos y probablemente organizada en módulos financieros, normalmente sería la elección de la mayoría de las empresas públicas. La contabilidad de entrada única no sería una solución contable aceptable para una sociedad limitada debido a los requisitos de auditoría y las obligaciones legales.

Sin embargo, la contabilidad de entrada única tiene su lugar en el mercado para las empresas, más pequeñas y menos complejas, que mantienen el control financiero; a través, de un conocimiento íntimo y cercano de cada transacción financiera. Es más probable que el objetivo principal de un comerciante individual sea la producción de las cuentas fiscales y completar los formularios de declaración de impuestos periódicos y anuales.

El Sistema de Contabilidad es necesario:

El nivel más sofisticado del sistema de contabilidad financiero, en las empresas más grandes, refleja las funciones de contabilidad en esas organizaciones con varios módulos para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de existencias, libro mayor y activos fijos. Estos módulos de contabilidad también pueden integrarse con otras funciones comerciales, como las funciones de producción y despacho, y también dividirse en módulos separados dentro de la función financiera.

En las empresas más grandes, el diario de ventas y la entrada de datos de la facturación de ventas a menudo serían responsabilidad de un departamento, mientras que la función de cuentas por cobrar podría dividirse con una función de control de crédito especializada dentro de ese módulo de contabilidad. Una división adicional también puede incluir administración de ventas y registros de clientes. De manera similar, la función de cuentas por pagar podría dividirse entre el departamento de compras, el departamento de facturación de compras de cuentas y una función legal para pagos atrasados.

El sistema de contabilidad para empresas y organizaciones más pequeñas suele ser un software contable de entrada de datos de transacciones principales que incluyen ingresos por ventas, gastos de compras y transacciones bancarias y en efectivo. La entrada de estos documentos principales se realiza en una base de datos que automatiza los principios de contabilidad de doble entrada y produce bases de datos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y libro mayor.

Un sistema administrativo contable

Por lo general, se requiere algún conocimiento contable para operar un sistema de contabilidad de base de datos y ese conocimiento financiero, generalmente está disponible dentro de la empresa, ya que la mayoría de las empresas que usan software contable, de base de datos, también emplean un tenedor de libros o empleados de contabilidad para ingresar datos y en pequeñas empresas un poco más grandes también contadores calificados. Para gestionar la función contable.

Conocimientos basico de un sistema de contabilidad

La necesidad de conocimientos de contabilidad, en un sistema, de base de datos, es parcialmente para comprender los principios de entrada de datos y la relevancia de las reglas que deben seguirse, pero esencialmente se requiere la comprensión de los principios de contabilidad, para comprender lo que sucede con la información después de la entrada

Y lo más importante, un contador publico calificado tiene el conocimiento financiero, la capacitación y la experiencia para saber qué debe producir el sistema de contabilidad y cómo consultar la base de datos para recuperar esa información.

Además de ingresar los detalles principales de ingresos y gastos, el mayor beneficio de un sistema de base de datos es el nivel de control que la información que contiene puede proporcionar a la dirección financiera y de gestión de la empresa. La función contable tiene también la seguridad de producir balances de comprobación, cuentas periódicas de pérdidas y ganancias, balances y otros estados financieros y de control.

Hay disponibles paquetes de contabilidad para pequeñas empresas que requieren poco o ningún conocimiento contable.

Las pequeñas empresas de responsabilidad limitada deben obtener un software contable, basado en los principios de contabilidad de doble entrada, ya que además de producir una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance de prueba para demostrar la precisión e integridad de los registros financieros, se requiere un balance general para fines de informes.

Las normas contables obligan a la sociedad limitada a disponer de un sistema de control financiero y el software contable es una herramienta fundamental para conseguirlo.

Por lo general, se requiere algún conocimiento de contabilidad, ya sea de la administración o de la subcontratación de los servicios de contabilidad, incluso con las soluciones de contabilidad de base de datos más simples, incluso si esto requiere la comprensión de lo que significan los libros mayores de cuentas por cobrar, el libro mayor de cuentas por pagar y las cuentas de control.

Hay otras posibilidades y aquellas empresas con un mínimo de conocimiento contable pueden considerar un software de contabilidad basado en hojas de cálculo. Las cuentas de hojas de cálculo son menos flexibles y, a menudo, no tienen la gama de opciones que tiene un sistema de base de datos debido a la falta de consultas de bases de datos disponibles. Estas desventajas de la flexibilidad se compensan con el hecho de que todas las entradas son visibles, transparentes y los cambios se pueden realizar más fácilmente.

Sistema administrativo contable

Desde el punto de vista financiero, los requisitos del software contable, pueden ser completamente diferentes para los comerciantes independientes y autónomos del espectro empresarial. Atrás quedaron la sofisticación de las cuentas de control, los balances de prueba y muchos aspectos del control financiero. El aspecto más importante de la contabilidad de los trabajadores autónomos suele ser la elaboración de un conjunto de cuentas a efectos fiscales.

Las pequeñas empresas que trabajan por cuenta propia que no requieren un balance general pueden usar un software de contabilidad basado en la contabilidad de una sola entrada en lugar de la doble entrada y con el requisito reducido de control financiero, se requieren menos consultas financieras al sistema. En estos aspectos, cuanto más simple sea una solución contable, mejor, y en este mercado una solución contable escrita en hojas de cálculo que pueda producir la ganancia imponible neta cumpliría con los requisitos.

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Problemas y Soluciones para una Gestión Empresarial Efectiva

Los dueños de restaurantes, si bien conocen la contabilidad financiera de sus negocios, es más probable que se involucren en la resolución de problemas cotidianos que hacen que las cosas funcionen sin problemas. Desafortunadamente, un contador publico financiero, es un lujo que muchos propietarios de pequeños restaurantes no pueden permitirse.

Este artículo abordará seis problemas de contabilidad financiera principales que los propietarios de restaurantes a menudo encuentran y cómo evitar que ocurran o cómo resolver los problemas una vez que ocurren. Ser propietario de una pequeña empresa siempre es un desafío y el negocio de los restaurantes es complejo desde el punto de vista financiero.

Problemas de contabilidad financiera, que se presenta en un Restaurante

Este artículo se concentrará en aquellas cuestiones que se pueden resolver con algunas buenas habilidades de contabilidad financiera y métodos de procedimiento. Al enseñar a los propietarios de restaurantes cómo buscar problemas financieros antes de que surjan, un contador colegiado, puede ayudar al propietario a corregir o mejorar las técnicas financieras que se utilizan para administrar las ganancias y reducir las pérdidas que se pueden prevenir. Los seis temas abordados aquí se centrarán en:

Al investigar estos problemas, que son problemas comunes para los propietarios de restaurantes, es factible gestionar estos problemas y solucionarlos antes de que el restaurante esté fuera de control financiero y puede ayudar al propietario a utilizar métodos de contabilidad.

1.- Ausencia de un Sistema de Contabilidad

Los primeros problemas con los que debe lidiar el dueño de un restaurante cuando trata de evitar problemas de contabilidad financiera, es invertir en un buen software contable que lo ayude a realizar un seguimiento de todas las transacciones. Propietarios y contador publico de restaurantes, recomiendan SGT Contable, para llevar un libro mayor de todas las transacciones de contabilidad financiera que se producen en el restaurante.

Todas las transacciones financieras deben registrarse en el Libro mayor para que se mantengan registros precisos. Sin atender a esto, el propietario no podrá administrar el restaurante sin mantener la responsabilidad en el libro mayor. Por lo tanto, es una preocupación principal para el propietario establecer un sistema de contabilidad. Con el fin de garantizar que el negocio funcione sin problemas desde el punto de vista financiero.

No tener controles contables y financieros establecidos es la razón número uno por la que la mayoría de los negocios fracasan y si un restaurante tiene problemas, este es el primer problema que debe abordarse. La Guía completa de SGT contable, para operadores de restaurantes es recomendado por muchos contadores publicos como una guía para ayudar a configurar un buen sistema de contabilidad.

2- Cuando los gastos operativos principales son más altos que las ventas totales

Las estadísticas dicen que «las compras de alimentos y bebidas en restaurantes más los gastos laborales (salarios más impuestos y beneficios pagados por el empleador) representan de 62 a 68 centavos de cada dólar en ventas en restaurantes». Estos se conocen en términos contables como el «costo principal» de un restaurante y donde la mayoría de los restaurantes encuentran sus mayores problemas.

Estos costos, pueden controlarse a diferencia de los servicios públicos y otros costos fijos. Un propietario puede controlar la compra y el manejo del producto, así como la selección del menú y el precio. Otros costos de producción controlables para un restaurante incluyen la contratación de personal y la programación del personal de una manera económicamente eficiente.

Ejemplo de contabilidad financiera

«Si el porcentaje de Prime Cost de un restaurante supera el 70 %, se levanta una bandera roja. A menos que el restaurante pueda compensar estos costos más altos teniendo, por ejemplo, un gasto de alquiler muy favorable (por ejemplo, menos del 4 % de las ventas), es muy difícil , y tal vez imposible, ser rentable».

Los gastos de alquiler de un restaurante (si se incluyeron impuestos, seguros y otros gastos que pueden caer en esta categoría, como cualquier tarifa de asociación) son los gastos más altos en los que incurrirá un restaurante después de los «Costos principales». El alquiler promedia alrededor del 6-7% de las ventas de un restaurante. Al estar en la categoría de un gasto fijo, solo puede convertirse en una proporción reducida a través de un aumento en las ventas. Si el costo supera el 8 %, entonces es útil dividir el costo de ocupación entre el 7 % para averiguar qué nivel de ventas se requerirá para mantener los gastos de alquiler bajo control para que no lleven al restaurante a la quiebra.

3.- Ofertas de menú

El propietario determina el precio de la mayoría de las ofertas en un menú después de visitar otros competidores locales del restaurante, ver sus ofertas y los precios de los menús. Sin embargo, el precio del menú nunca debe hacerse simplemente mirando los menús de sus competidores. El precio del menú debe hacerse (y rehacerse periódicamente a medida que fluctúan los costos del proveedor) y documentarse en los libros de software.

Algunas habilidades matemáticas serán útiles ya que un menú está convirtiendo los precios de los productos de compras a unidades de recetas. El dueño de un restaurante necesita saber el costo de hacer una receta para saber cómo ponerle precio. Esto significa saber cuánto cuestan los ingredientes y la cantidad de ingredientes utilizados por receta. Hay software contable disponible para ayudar con esto y se puede usar Microsoft Excel para personalizar el costo del menú mientras se vincula a los artículos de inventario que están disponibles.

Algunas de las cosas que un propietario, puede hacer para ayudar con la contabilidad financiera que se pueden controlar a través del menú incluyen:

Fijación de precios del menú para aumentos de salario mínimo.
Uso de comidas con valor agregado para aumentar las ganancias.
Reintroducir aumentos de precios manteniendo su base de clientes.

Un menú debe actualizarse periódicamente a medida que cambian los costos del proveedor. Esto puede ser positivo o negativo según el proveedor. De cualquier manera, los elementos del menú se pueden ajustar de acuerdo con los costos del proveedor con matemáticas y algo de ayuda del software contable de seguimiento de inventario.

4.- Inventario de alimentos y bebidas

Es un error común que los propietarios de restaurantes revisen el estado de pérdidas y ganancias y supongan que lo que han gastado en alimentos se puede dividir entre las ventas en ese período para encontrar el costo de lo que se vendió. Esto es un error. Se debe conocer el inventario al inicio y al final del período para calcular los costos de alimentos de manera precisa.

«Para un restaurante con ventas de alimentos de $50 000 al mes, una diferencia de inventario de $1000 entre el comienzo y el final del mes puede traducirse en una variación del 2 %. Esta disparidad representa la mitad de la ganancia anual total de un restaurante típico de servicio completo. En pocas palabras, uno no puede administrar los costos de los alimentos si no lleva un registro de lo que son. Es esencial tener en cuenta los cambios en el inventario al calcular las pérdidas y ganancias.

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel se pueden utilizar para realizar un seguimiento del inventario y documentar los precios y conocer todos los totales del inventario cuando se trata de alimentos y bebidas. El seguimiento de esto a través de Excel evitará errores.

5.- Problemas que ocurren cuando el inventario es mayor que las ventas

Cuando el inventario de alimentos es demasiado alto, los costos serán demasiado altos y el desperdicio es inevitable. Calcular las necesidades de inventario es absolutamente necesario para evitar que los alimentos se echen a perder, que se sirvan en porciones excesivas en las recetas o incluso que sean robados. «Un restaurante típico de servicio completo no debe tener en promedio más de 7 días de inventario».

Hay una ecuación para averiguar cuánto inventario se necesita para que un restaurante funcione correctamente. la ecuacion es:

Paso 1: Multiplique sus ventas mensuales promedio de alimentos por el % de su costo de alimentos.
Paso 2: Divida ese número (su consumo promedio mensual de alimentos) por 30 (días/mes)

Mediante el uso de esta fórmula y el mantenimiento de registros de todo el inventario inicial y final, se reduce o elimina el problema de perder dinero debido a los costos de alimentos desperdiciados.

6.- Utilizar un balance general y un estado de pérdidas y ganancias

Para que un restaurante tenga éxito, el propietario debe operarlo como una gran empresa tanto como sea posible. Se necesita como mínimo un informe semanal. El formato del informe debe ser categorizado. El inventario, los proveedores, la mano de obra y las ventas deben tener un período de inicio y finalización. Los gastos fijos, como el alquiler y la electricidad, deben desglosarse para que se ajusten al informe, ya sea semanal o diario. No es recomendable esperar hasta fin de mes para calcular un informe ya que los cambios ocurren rápidamente en el negocio de los restaurantes.

Es un punto muy importante que se incluya una fecha de inicio y finalización en el informe y que incluso los gastos fijos se desglosen para que se pueda calcular una ganancia neta semanal. Como se mencionó anteriormente, Microsoft Excel y otro software de seguimiento se pueden utilizar para el inventario y otros costos, incluso para programar lo que afecta las ganancias. Sin realizar un seguimiento adecuado del inventario, los excedentes, la programación, los precios del menú, las porciones y todo lo que se ha cubierto en este estudio, puede resultar en la quiebra de un restaurante.

El dueño de un restaurante simplemente necesita tomar la iniciativa para implementar algunas estrategias contables simples. Puede parecer que el dueño de un restaurante tiene que hacerlo todo; pero, con un buen software y un método sistemático implementado, mantener un restaurante en el buen camino financiero generará recompensas financieras que bien valen el trabajo.

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