Contabilidad

La Contabilidad se considera la tarea de elaboración de estados económicos que muestren la situación financiera y económica de una organización.

Si usted está buscando la ayuda de un colegio de contadores en línea, es una excelente alternativa. Es un área crucial para cualquier negocio en funcionamiento, ya que la firma contable es el adecuado manejo de la información financiera.

Aunque  puede parecer complicado,  colegio de contadores  en línea le ofrece una manera fácil de comprender los conceptos involucrados.

El colegio de contadores publicos puede parecer intimidante, pero  le permite aprender de sus errores y lograr la comprensión de los conceptos contables.

La contabilidad general es una de las ramas que se dedica al estudio y control de la situación económica y financiera de una empresa, de modo que pueda realizar sus actividades objetivando, con previsión, lo que es posible y lo que no.

Para llevar las cuentas de una empresa se tienen que cumplir dos reglas que se recogen en el Código de Comercio:, que exige que se emitan registros contables en forma ordenada y con la debida autorización, y, que prohíbe a los empleados contables dar informaciones falsas sobre la situación de la empresa.

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Contador CPA, 10 razones importantes para contratar

Esa es una pregunta común de muchos empresarios y propietarios de pequeñas empresas. Sí, necesita contratar un contador CPA para su empresa, en esta publicación le damos 10 razones importantes por las que debería encontrar un servicio confiable ahora.

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Razones importantes de contratar un contador CPA:

1- Porque las leyes fiscales están cambiando. Eres un empresario, no un contador colegiado. Es difícil controlar las leyes y normas tributarias cambiantes, y para eso. Contrate a un contador CPA, que puede hacer eso por usted. Porque lo saben todo. Un contador colegiado tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para manejar todo tipo de problemas contables. Pueden manejar asuntos con los que quizás no esté familiarizado.

2- Porque pueden negociar en tu nombre. Tratar con sus acreedores puede ser difícil a veces, y si se presenta la situación, deberá hablar con ellos sobre ciertos términos. Su contador CPA puede hacer el trabajo.

3.- Porque necesitas ayuda en asuntos de inversión. Las inversiones financieras son una parte integral del negocio, pero sus decisiones actuales pueden tener un impacto duradero en el proceso contable. Hable con su contador CPA, quien puede ofrecerle las sugerencias correctas.

4- Porque necesitas ayuda con asuntos del IRS. La mayoría de las firmas de CPA ofrecen Servicio de Representación del IRS, lo cual es importante si tiene problemas. Deje que los expertos se ocupen del asunto con el IRS, mientras usted puede concentrarse en otros aspectos.

 5- Porque quieres reducir la carga de trabajo de tu equipo. No tiene sentido involucrar a sus gerentes en tareas contables, cuando pueden hacer otras cosas mejor. con una firma de contadores certificados, puede dejar que el equipo extendido se concentre en sus tareas comerciales.

6.- Porque quieres ahorrar dinero. Sí, contratar un equipo interno de contadores publicos puede ser costoso. En su lugar, opte por un servicio de contador CPA, que cobrará un precio fijo todos los meses por el manejo de todos los asuntos fiscales y contables.

7- Porque necesitas experiencia adicional. Contratar un servicio de contador CPA es como tener una mano extendida. Pueden asesorarlo en todos los aspectos, incluidas las formas de reducir su carga fiscal, y siempre saben lo que se necesita para reducir el trabajo de sus clientes.

8.-  Porque requieres apoyo para el trabajo regular. Si es un negocio minorista o una empresa que trata con clientes de forma regular, necesita apoyo para gestionar el trabajo diario. Tendrá un equipo que mantendrá todas las cosas sincronizadas mientras hace negocios.

9.- Porque te preocupan los defectos anteriores. Errar es humano, y las empresas también cometen errores. Si ha enfrentado la peor parte del IRS por errores anteriores, debe obtener una firma de contador CPA competente en el trabajo. Después de todo, nunca es una buena idea quemarse la mano dos veces.

 10.- Porque no quieres trabajar solo con contadores publicos. El contador CPA tiene la experiencia y la capacitación necesarias para manejar asuntos que los contadores generales no pueden manejar. No es de extrañar que las empresas prefieran el contador CPA a pesar de sus grandes cargos.

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contador publico

¿Qué es un Contador Publico Colegiado?

Un Contador Publico Colegiado o contador CPA, es un tipo especial de contador publico. Oficialmente, es el título de alguien en los Estados Unidos que ha aprobado el Examen Uniforme de Contabilidad Publica Certificada y ha cumplido con algunos requisitos adicionales de educación y experiencia del estado para obtener esta certificación. Esta prueba es agotadora y requiere más de 150 horas de educación especial.

Pero, ¿qué significa esto para usted como propietario de una pequeña empresa? ¿Necesita un CPA o un contador regular o incluso un tenedor de libros será suficiente para su negocio?

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La mayoría de la gente usa el término contador CPA y contador publico indistintamente, pero hay una diferencia muy grande. La designación de CPA tiene mucho peso dentro de la comunidad financiera y ciertamente dentro de la profesión contable.

Servicios prestados por contadores publicos certificados

En contabilidad financiera, los servicios de despachos de contadores proporcionados a una empresa por contrato, un contador CPA certifica y garantiza que los estados financieros son razonables y precisos y se adhieren a los principios de la contabilidad generalmente aceptados. También atestiguan la razonabilidad de las divulgaciones y que las declaraciones están libres de «representaciones erróneas importantes».

Como auditor, el contador CPA está obligado por las normas profesionales y las leyes federales y estatales a mantener la independencia de la entidad para la que están realizando una auditoría y revisión, a menudo denominada atestación.

Un contador CPA también puede trabajar como consultor, asesorando a las empresas sobre prácticas comerciales aceptables y haciendo recomendaciones sobre gestión financiera. Por lo general, estos consultores no trabajan como auditores de una empresa al mismo tiempo que actúan como consultores.

Como parte de la certificación, un contador CPA debe completar 40 horas de educación profesional continua cada año, para mantenerse al día con las nuevas reglas y regulaciones en el mundo financiero, contable y comercial. Esta es una prueba del alto nivel de expectativas de la profesión contable para un Contador Público registrado.

Por lo general, un Contador Público Colegiado, pertenecerá a una asociación estatal con el objetivo de mantenerse al día con la comunidad contable y tomar clases de educación continua. Por supuesto, las leyes fiscales cambian con frecuencia y cualquier buen contador CPA dedicará tiempo a mantenerse al tanto de los cambios en las áreas financieras. Como miembro de una asociación local, tienen acceso a las últimas ideas y reglas en el área de contabilidad.

Por qué necesita un contador CPA

Aunque no sea por otro motivo que no sea la planificación fiscal, es bueno contar con el asesoramiento de un contador. Y en cuanto a gestión empresarial y asesoramiento financiero es muy deseable el acceso a un buen contador.

Pero, ¿eso significa que necesita un CPA?

En general, puede suponer que cualquier persona que se haya tomado el tiempo para obtener la certificación como contador CPA y mantener esa certificación se encuentra en los niveles superiores del conjunto de habilidades de un contador publico certificado. Es un refuerzo claro de credibilidad ser un contador CPA. Si su empresa puede permitirse lo mejor que un contador CPA vale la pena el dinero.

Pero eso significa que son mejores que un contador colegiado típico. Por supuesto no. Pero sí indica un nivel de compromiso que vale la pena considerar. Ciertamente, si se requieren procedimientos legales, la garantía de un contador CPA tendrá más peso que un contador colegiado típico. Una vez más, mucho depende de la reputación de la contador CPA en la comunidad también. Ciertamente, una auditoría realizada por un CPA tiene un nivel implícito de credibilidad.

El contador CPA hace mucho más que auditorías en estos días. Brindan consultoría y planificación financiera general no solo para pequeñas y grandes empresas, sino también para planificación patrimonial, inversiones y planificación estratégica.

 

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software de contabilida

La Contabilidad Manual Vs Contabilidad Computarizada

Si tienes una pequeña empresa, lo más probable es que te hayas preguntado más de una vez si un sistema contable computarizado, sería mejor llevar la contabilidad para tu negocio que uno manual. Bueno, la verdad sea dicha, existen ventajas y desventajas tanto para el manual, como para los sistemas contable computarizados. Y debido a que es esencial realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras de una empresa, el sistema de contabilidad debe ser confiable y eficiente.

Los sistemas de contabilidad manual, emplean varios libros de papel para registrar y realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras. Para cada parte del sistema de contabilidad; es necesario un libro mayor separado, por lo que generalmente las empresas que utilizan sistemas manuales, tienen un libro mayor para las cuentas por pagar, uno para las cuentas por cobrar y otro para las ventas.

contabilidad manual

La contabilidad manual

A partir de estos libros mayores separados, los contadores consolidan toda la información en un libro mayor general, proporcionando el saldo final para cada libro mayor individual. Mantener la contabilidad manual requiere mucho más tiempo que usar un sistema computarizado, sin embargo, la contabilidad manual tiene sus propios beneficios.

Puede revisar fácilmente todos los libros, realizar cambios simples en cualquier momento, la información se ordena sistemáticamente y luego puede crear notas, aclaraciones o correcciones en cualquier cuenta de cliente. Aún así, también puede hacer esto con un sistema computarizado, y puede ser más fácil.

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Sistema contable computarizada

La contabilidad computarizada se basa en un software de contabilidad. Los contadores deben ingresar datos financieros en el programa de contabilidad, y el software utilizará algoritmos matemáticos para calcular y computar la información en libros mayores y estados financieros. Tendrás un acceso más fácil a toda la información financiera y todo estará más organizado. Puede acceder a las transacciones de cualquier división de la empresa, crear análisis de tendencias o reportar variaciones.

Los sistemas contable computarizados brindan más beneficios que los manuales, lo que permite cálculos más precisos en menos tiempo. En comparación con la contabilidad manual, con un sistema computarizado los errores son mucho menos comunes, lo que elimina el error humano. Y con los programas de contabilidad que son específicos de la industria, puede beneficiarse de varias plantillas preestablecidas para su libro mayor, ahorrando más tiempo.

contabilidad manual
empresa publica y privada

Puede almacenar información prácticamente infinita, sin ningún problema. Y si luego desea revisar información financiera de hace varios años, con un sistema de contabilidad computarizado puede hacerlo fácilmente, mientras que con uno manual tendría que clasificar montones de libros de contabilidad en papel.

Conclusión

En pocas palabras, ambos sistemas pueden ser útiles hasta cierto punto. Pero para una contabilidad más precisa y una mayor eficiencia, un sistema de contabilidad computarizado parece tener más ventajas. Puede encontrar varias versiones gratuitas en línea, así como software de contabilidad más competente disponible para comprar.

Busque en línea dichos sistemas de contabilidad, lea acerca de sus características y decida cuál sería mejor para sus necesidades comerciales particulares. Aunque no le permitirán manejar físicamente los libros de contabilidad, proporcionará una mejor solución contable.

   

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contabilidad gerencial financiera

Contabilidad administrativa vs Contabilidad financiera

¿Alguna vez te has preguntado, cuáles son las diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera? Bueno, a lo largo de este artículo contrastaré las diferencias entre los dos. La contabilidad incluye áreas como impuestos, auditoría, costos y sistemas de información. Sin embargo, la única área de contabilidad que se relaciona con este artículo es el costo, porque el costo es un subconjunto de la contabilidad de costos.

Algunas de las principales diferencias, entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera incluyen, entre otros, GAAP, informes internos/externos, enfoque interno/externo y enfoque de unidad. Hay muchos, otros temas que podría usar para este ensayo, sin embargo, siento que estos temas ayudan a describir mejor la diferencia.

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El primer tema del que me gustaría hablar, es la diferencia entre contabilidad administrativa y contabilidad financiera a través de los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). Una empresa debe seguir los GAAP al pie de la letra, sin embargo, con la contabilidad administrativa hay formas de evitarlo, porque la contabilidad administrativa no tiene que preocuparse por seguir los estándares GAAP.

Principales puntos de la Contabilidad administrativa

Uno de los puntos principales de la contabilidad administrativa es la contabilidad de costos, y el objetivo de la contabilidad de costos es ayudar a la toma de decisiones, la elaboración de presupuestos y también el análisis de costos. Para calcular el costo de un producto de manera efectiva, se deben seguir muchas fórmulas diferentes que no necesitan seguir los estándares GAAP; sin embargo, cuando la información se transfiere al lado financiero de la empresa, se deben seguir todos los principios GAAP.

El objetivo número uno de la contabilidad financiera, es tener estados financieros precisos para que el público o los accionistas puedan continuar o retirarse de sus inversiones. Una empresa debe seguir todos los principios GAAP.

La contabilidad administrativa y contabilidad financiera no solo siguen principios diferentes, sino que también tienen diferentes formas de reportar su información. La contabilidad administrativa se enfoca más en reportar la información a una organización en la empresa que ayudará con la planificación y organización para el futuro. Además, la información de cada mes se guarda y luego usarán esa información para predecir lo que sucederá en el futuro, por lo que toda la información recopilada es muy útil.

A continuación, hay una gran diferencia en el enfoque general de los dos tipos diferentes de contabilidad. El lado administrativo de la empresa se enfocará en las proyecciones para el futuro, porque toda la información que se recopila a lo largo de los meses y años será útil para predecir lo que sucederá en el futuro. Sin embargo, el único enfoque de la contabilidad financiera es garantizar que los estados financieros sean correctos al final del período. Además, se requiere contabilidad financiera para asegurarse de que el libro mayor y las cuentas del diario sean precisos y estén actualizados.

No es sola una diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.

No solo hay una diferencia en el enfoque general de la contabilidad administrativa y contabilidad financiera, sino también en la forma en que cada lado expresa los dólares en unidades. La contabilidad administrativa se enfoca en los costos unitarios, que están asociados con los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales.

Estos son los tres componentes que componen el costo de un producto. Para calcular correctamente el costo de un producto, es importante incluir estos tres componentes en el costo total del producto. Por lo tanto, la contabilidad administrativa se enfoca principalmente en cuánto dinero vale cada unidad en lugar del precio total por el que se vende el producto.

Sin embargo, en el otro lado del espectro en la contabilidad financiera, el enfoque está en las unidades monetarias. La contabilidad financiera no se preocupa por cuánto cuesta cada unidad, sino que se preocupa más por el precio de venta de cada objeto que se vende.

Conclusión:

Existen muchas diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, pero las principales diferencias en las que decidí centrarme fueron las diferencias entre los PCGA, la presentación de informes, el enfoque y el enfoque de unidad. La principal diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera es que uno tiene que seguir los GAAP al pie de la letra y el otro no. No puedo enfatizar la importancia de GAAP en la sociedad, porque sin sus principios el mundo de la contabilidad estaría indefenso.

Además, existen algunas diferencias en la forma en que los gerentes y financieros manejan los informes y su enfoque general como una entidad dentro de una organización. Por último, existen algunas diferencias importantes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, y de cualquier manera, ambas son extremadamente importantes y una no podría funcionar correctamente sin la otra.

   

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contador trabajando

Contador Colegiado ¿Por qué contratar uno para mi negocio?

Una cantidad de  empresas pasan por la quiebra y la liquidación debido a sus prácticas contable inadecuadas. Un contador colegiado juega un papel importante en una organización, ya que la gestión del dinero es una de sus funciones clave, además de mantener registros contable adecuados para todas y cada una de las actividades. Las razones por las que una empresa necesita un contador colegiado son muchas.

Las razones de contratar un contador colegiado:

Razón Nro 1

Los contadores publicos certificados, se aseguran de que los estados financieros cumplan con las Normas Internacionales Aceptadas. La preparación y presentación de los estados financieros sigue una serie de normas contables aceptadas en todo el mundo. Los contadores publicos certificados, se asegura de que se cumplan estas normas mientras se realiza la preparación y presentación de los estados financieros. Esto asegura que las cifras que se presentan en los estados financieros brinden la posición financiera precisa del negocio.

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El control del uso de fondos es otra tarea de los contadores publicos certificados. El desarrollo de un sistema de control interno es responsabilidad del contador publico colegiado. El sistema prevendrá y controlará la malversación o malversación de dinero en una empresa. Brinda las pautas sobre cómo se deben manejar las transacciones, bloqueando así cualquier vía que pueda usarse para la apropiación indebida de fondos. Los controles internos básicamente ayudan a las empresas a lograr ciertas metas, objetivos y tareas.

Los sistemas de control de efectivo son controles cruciales que las empresas necesitan desarrollar. El contador publico colegiado juega un papel importante en el logro de esta empresa.

Razón Nro 2

La otra razón importante por la que una empresa necesita un contador es por motivos fiscales. El programa fiscal permite que la empresa desarrolle un plan de ingresos anticipados en los años siguientes. Los planes pueden ayudar en la gestión del dinero de una manera que maximice los beneficios fiscales de las empresas.

Los beneficios de esto incluyen dedicar menos tiempo a los procesos tributarios y utilizar el tiempo libre para centralizarse en otras actividades generadoras de ingresos. La presentación oportuna de las declaraciones de impuestos también ayuda a la empresa a evitar multas por pagos atrasados, lo que ahorra algo de dinero para la empresa. La empresa también podrá evitar el pago excesivo de impuestos, lo que significa que no tendrá dinero vinculado a los reembolsos de impuestos.

Un contador colegiado puede preparar adecuadamente el presupuesto junto con la previsión de los ingresos comerciales. Esto se atribuye al hecho de que los contadores publicos certificados, tienen un vasto conocimiento de los costos operativos, así como del flujo de ingresos comerciales. Los procesos anteriores de previsión y presupuestación permiten a las empresas formular proyecciones de ingresos en un futuro próximo.

Principios de un contador colegiado

Estas formulaciones pueden ayudar al negocio a instituir sus predicciones de crecimiento además de planificar cualquier interrupción anticipada que pueda ocurrir en los flujos de efectivo. Esta práctica generalmente se basa en el concepto de negocio en marcha, que es parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que todos y cada uno de los contadores publicos certificados, deben seguir en la profesión contable.

La discusión anterior muestra que un contador colegiado es importante en cualquier negocio, ya que se asegura de que el flujo de efectivo se controle de cerca. Se cree que el individuo que tiene control sobre el dinero normalmente controla todo el negocio. Tiene sentido ya que la maximización de las ganancias es el principal objetivo de la mayoría de las empresas y esto puede ser difícil de lograr sin un contador colegiado que controle los fondos. En consecuencia, las empresas exitosas son aquellas que tienen un contador publico titulado.

 

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mayor fabrica mayor general

lnstrucciones para aprender Libro mayor fabrica y Libro mayor

A menudo, es práctico para una empresa manufacturera incluir un libro mayor de fabrica en su sistema contable. Generalmente, este procedimiento se sigue cuando las operaciones de manufactura están alejadas de la oficina principal, o cuando la naturaleza de tales operaciones requiere una gran cantidad de cuentas.

Algunas cuentas relacionadas con la fabricación, se llevan en los libros de la oficina de la fábrica, mientras que otras se llevan en los libros generales de la oficina. ¿Qué cuentas y otros registros se mantendrán en el diario y libro mayor de la fábrica? y ¿qué cuentas y registros se mantendrán en el diario y libro mayor general? dependerán de varios factores y de la naturaleza de las preocupaciones de fabricación. Sin embargo, hay ciertas cuentas que normalmente se llevan en los libros de la fábrica. Estas son cuentas relacionadas con los costos de fabricación e incluyen cuentas de tiendas o materiales, cuentas de mano de obra o nómina, cuentas de gastos generales de fábrica, libro mayor, también se incluye en los libros de fábrica.

Libro Mayor

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La mayoría de las organizaciones mantienen efectivo y otros activos de la fábrica en los registros generales de la oficina. Por lo tanto, el libro mayor incluye cuentas como ventas, costo de los bienes vendidos, planta y maquinaria de la fábrica, depreciación acumulada y pasivos, etc. También incluye la cuenta de control, el libro mayor de la fábrica.

Libro Mayor de Fabrica

Los asientos relacionados con el libro mayor y el libro mayor de fábrica se registran primero en el libro mayor general y en el diario de fábrica. El libro mayor de fábrica de cuentas de control y el libro mayor general, son de naturaleza recíproca, es decir, un débito a uno es un crédito automático al otro y viceversa; por lo que permiten que cada libro mayor sea auto equilibrado.

Para comprobar las cuentas recíprocas (cuenta de control del libro mayor de fábrica, en los libros de oficina general y cuenta de control del libro mayor de fábrica en los libros de oficina de fábrica), se utilizan comprobantes entre oficinas, que también se denominan comprobantes de transferencia. A través de estos comprobantes inter oficinas o de transferencia, la oficina general es informada por la oficina de fábrica; y la oficina de la fábrica es informada por la oficina general.

En el sistema de contabilidad de costos, el volumen de datos contables que deben acumularse suele ser muy grande. Debido a esto, a muchas empresas les resulta adecuado tener libros separados en las oficinas de la fábrica y en las oficinas generales. Al establecer un conjunto separado de cuentas de fábrica, las anotaciones de contabilidad financiera se liberan de muchos detalles que generalmente son esenciales en el trabajo de contabilidad de costos.

La necesidad de segregar las cuentas de fábrica de otros datos contables también surge debido a los siguientes factores:

  • Cuando las oficinas generales o administrativas y las oficinas de fábrica no estén ubicadas en el mismo lugar o en los mismos locales o bajo el mismo techo.
  • Cuando se deba seguir la política de descentralización en numerosas plantas productivas cada una con su propia dirección y administración.

Cuando se dan las condiciones anteriores, es conveniente y ventajoso llevar algunos libros en las oficinas de la fábrica y otros en las oficinas generales. Las oficinas generales generalmente mantienen: Todos los comprobantes por pagar o cuentas por pagar, efectivo y cuentas por cobrar, ventas y cuentas administrativas, etc. oficinas Cuando ambas oficinas están involucradas, la entrada recíproca se pasa en los libros.

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