Un controlador financiero experimentado, puede proporcionar beneficios considerables para una empresa, pero a menudo viene con un rango de salario alto. Si su empresa necesita la orientación financiera y el apoyo de un controlador, pero también necesita ahorrar dinero, un controlador a tiempo parcial es su respuesta. La contratación de un controlador o CFO subcontratado por primera vez puede ser difícil de navegar si no está seguro de qué buscar en un controlador. Siga leyendo para conocer los mejores consejos para contratar a un controlador financiero a tiempo parcial.
Comprender el papel de un controlador financiero
Es importante comprender exactamente lo que un controlador financiero puede ofrecerle a su empresa. Cuando se emplea en una función de tiempo completo, un controlador financiero a menudo dirige los departamentos de contabilidad o finanzas de una empresa. Tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar caen bajo su jurisdicción. Si su empresa tiene un CFO, el controlador le reporta directamente.
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Al buscar un controlador financiero, independiente o de tiempo completo, hay ciertas credenciales que debe tener. Limite su búsqueda a controladores financieros con un título en áreas como contabilidad, administración de empresas o finanzas. También deben tener una certificación como Contador Público Certificado o Contador Maestro Certificado. Si su empresa necesita un asesor financiero con experiencia, busque profesionales con diez o más años de experiencia. El nivel de responsabilidad que tendrá el controlador en su organización puede ayudar a determinar cuánta experiencia se necesita para el puesto.
¿Cómo contribuye un controlador financiero en el negocio?
Un controlador financiero, asume muchas responsabilidades en una organización dentro de los departamentos de finanzas y contabilidad. Desde la planificación financiera y los informes hasta las tareas administrativas y la gestión financiera, las responsabilidades de un controlador dependerán de las necesidades de su negocio. Los roles y funciones comunes incluyen lo siguiente:
- Responsabilidades de gestión: Si no ha tenido un controlador o CFO en el pasado, un controlador de tiempo parcial puede ayudarlo a establecer las políticas y procedimientos de su equipo de contabilidad. Un controlador financiero puede seleccionar el software de contabilidad, establecer puntos de referencia financieros para la organización y administrar los sistemas de control. Estos deberes de gestión pueden preparar a su equipo para el éxito, incluso cuando el controlador subcontratado no está trabajando.
- Informes financieros: un controlador financiero puede administrar informes y estados financieros, incluidas actualizaciones anuales, conciliaciones, presupuestos y más. Pueden proporcionar informes detallados a una junta, ejecutivos e inversores. Según los informes, el controlador puede proporcionar información valiosa sobre la salud y el futuro de su organización.
- Transacciones de la empresa: Informe de cuentas por pagar y cuentas por cobrar al controlador financiero, y la nómina también cae dentro de sus funciones. Si no ha tenido un controlador en el pasado, su controlador a tiempo parcial puede establecer y mantener el libro mayor de su empresa, así como un sistema de archivo.
- Necesidades de cumplimiento: Si su empresa cotiza en bolsa, debe completar las presentaciones ante la Comisión de Bolsa de Valores (SEC). Un controlador puede presentar estos informes y garantizar el cumplimiento en nombre de su organización o CFO. Durante el proceso de auditoría, el controlador gestiona la documentación.
Consejos para contratar un controlador financiero freelance
Si está buscando ahorrar dinero sin sacrificar la experiencia, contrate a un controlador independiente o de medio tiempo. Solo paga por los servicios cuando se necesitan en lugar de comprometerse con un salario de tiempo completo. Los controladores financieros independientes, también tienden a tener una experiencia considerable en todas las industrias y tipos de empresas, desde nuevas empresas hasta grandes organizaciones.
Establecer expectativas claras
La función y las responsabilidades específicas de un controlador financiero a tiempo parcial, dependerán de las necesidades de su organización. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas a menudo no pueden pagar los servicios de tiempo completo de un CFO, por lo que un controlador asume ese rol. Si un CFO está actualmente en el personal, un controlador puede ayudar a administrar la dirección del departamento de contabilidad.
Antes de buscar un controlador, determine las necesidades de su negocio. Si su equipo está formado por miembros experimentados del personal de contabilidad, necesita un controlador financiero, que pueda encajar perfectamente con el equipo existente. Si su equipo es relativamente pequeño o sin experiencia, es posible que un controlador deba asumir una posición de liderazgo.
Decidir sobre un presupuesto
Los controladores financieros subcontratados pueden trabajar por proyecto o por hora. Cuando busque un controlador a tiempo parcial, tenga en cuenta su presupuesto y el alcance del trabajo. Estos factores pueden ayudarlo a reducir considerablemente su búsqueda y proporcionar información relevante a los posibles candidatos. Si está contratando a un controlador para un proyecto específico, un controlador experimentado puede ayudarlo a estimar las horas necesarias para completar el trabajo.
Buscar experiencia relevante
Limite su búsqueda a controladores financieros que hayan trabajado con empresas dentro de su industria. La experiencia en la industria significa que están familiarizados con las políticas y los procedimientos necesarios para administrar su negocio. También pueden ofrecer orientación para sus finanzas en función del estado actual de la industria.
Su controlador financiero, también debe tener experiencia con empresas similares al tamaño y la estructura de la suya. Esta experiencia les ayudará a adaptarse perfectamente a su organización y comprender mejor sus necesidades. Las mejores prácticas financieras, los puntos de referencia y los informes también serán específicos para el tamaño de su empresa, y la experiencia previa garantiza que el controlador esté al día cuando se una a su equipo.
Alinear la experiencia del software
Si su empresa ya cuenta con un software de contabilidad preferido, debe contratar a un controlador financiero que sea experto en ese software. La contratación basada en este criterio puede ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de capacitar a alguien en su software y ponerlo al día. Los controladores independientes también pueden proporcionar una valiosa guía sobre las mejores prácticas para el software y cómo maximizar sus esfuerzos con los recursos que ya tiene.
Considere la dinámica de la empresa
Es posible que su controlador financiero independiente, no pase todos los días con su equipo, pero es importante que trabaje bien con su personal. Alguien que encaje con su equipo puede ahorrar tiempo al evitar fricciones innecesarias o falta de comunicación. Al entrevistar a los controladores, puede ser beneficioso presentarlos a su equipo o pedir la opinión de su equipo sobre varios candidatos.
Confíe en un servicio de contratación
Las agencias de controladores financieros profesionales, pueden proporcionar servicios de controladores de primer nivel que satisfagan las necesidades de su negocio. Con múltiples controladores experimentados en el personal, es probable que las agencias tengan consultores que ya conocen su industria y trabajan con empresas similares.