La gestión de contratos en el mercado actual juega un papel muy importante para todas las empresas del mundo. En pocas palabras, se trata de la gestión de los contratos entre ellos y los empleados, proveedores, clientes y socios por parte de una empresa. Es imperativo que cada parte comprenda las expectativas, los costos, los riesgos y el éxito de cada movimiento comercial en todos los niveles.
En general, el uso de la gestión de contratos tiene cuatro ventajas principales:
• Costos administrativos reducidos
• Mejor rendición de cuentas
• Pronóstico mejorado
• Clientes más felices
Antes de apresurarse a comprar su software de administración de contratos, debe asegurarse de comprender todo por completo. Aquí repasaremos los diversos tipos de contratos que aparecen una y otra vez junto con las diferentes aplicaciones que puede necesitar.
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Diferentes tipos de contratos
Un contrato puede definirse como un acuerdo legalmente vinculante, oral o escrito, que es aceptado por dos partes con la premisa de que pueden cumplir los términos y condiciones de su acuerdo inicial. Anteriormente esto lo dictaba la firma de un contrato escrito pero, como todo, el mundo de la gestión de contratos se ha ampliado.
Hay varios tipos de contratos que se pueden firmar entre las partes y estos incluyen:
- Contratos de Venta – Esta es probablemente la forma de contrato más común; donde la empresa se compromete a vender servicios y/o productos al comprador (cliente). Como resultado, el cliente está obligado a pagar por estos productos o servicios.
- Acuerdos de compra – Es lo contrario a un acuerdo de venta, en el que la empresa es el comprador y se compromete con un proveedor a vender sus servicios y/o productos en los términos y condiciones acordados. En consecuencia, el comprador reconoce estos servicios o productos y paga el pasivo.
- IP – Un contrato de propiedad intelectual es un contrato entre instituciones que explica las responsabilidades y derechos de cada uno en relación con la propiedad intelectual que surge a través de la colaboración.
- Bienes Raíces – Simplemente, este es el contrato entre las partes para la compra y venta de bienes inmuebles. Estos son generalmente acordados por dos partes, especificando la ley del contrato y aplicados por escrito.
- Empleo – Este es el contrato empleado/patrón y el que asigna responsabilidades a dos partes a través de la ley laboral.
- Gobierno: similar a los contratos comerciales en sus principios, la contratación pública es un proceso diverso e intrincado. Como incluye el uso de fondos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia son vitales.
Estos son los principales contratos que es probable que enfrente.
- Gobierno: similar a los contratos comerciales en sus principios, la contratación pública es un proceso diverso e intrincado. Como incluye el uso de fondos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia son vitales.
Sin embargo, otros contratos incluyen:
- Acuerdo comercial: también conocido como acuerdo comercial, generalmente es donde se acuerdan tipos preferenciales y de libre comercio para reducir las cuotas, las restricciones comerciales y los aranceles entre los signatarios. Este puede ser un tipo complejo de contrato y varía ampliamente.
- Acuerdo de sociedad: los artículos de sociedad a menudo involucran múltiples componentes y secciones y es un contrato voluntario, lo que significa que los socios entienden que habrá una división de pérdidas o ganancias entre los socios que dan su trabajo, capital y experiencia a un negocio.
- Acuerdo comercial: también conocido como acuerdo comercial, generalmente es donde se acuerdan tipos preferenciales y de libre comercio para reducir las cuotas, las restricciones comerciales y los aranceles entre los signatarios. Este puede ser un tipo complejo de contrato y varía ampliamente.
- Contrato de seguro: los clientes quieren las primas más baratas y las mayores ganancias, mientras que el cliente quiere que funcione al revés. Los contratos de seguro a menudo son administrados por aseguradores que determinan los detalles.
- Reembolso: puede surgir un contrato cuando el contratista no esté seguro de poder cumplir con los términos del acuerdo. En este caso, se puede celebrar un contrato de reembolso que promete una devolución monetaria en caso de incumplimiento del contrato.
- Legal: otra forma de gestión de contratos es una disputa legal. Cuando ha habido un desacuerdo sobre un contrato, se acudirá a los tribunales y el juez decidirá el resultado.
- Gerencia – Se otorga al gerente que se compromete a supervisar un determinado proyecto bajo condiciones específicas. Se promete una compensación monetaria al finalizar, y este tipo de contrato a menudo lo manejan ambas partes.