El sistema administrativo contable, para pequeñas empresas es una herramienta poderosa. ¿Se está moviendo desde un sistema manual o tal vez esté listo para comenzar a llevar la contabilidad usted mismo en lugar de hacerlo afuera? Tal vez usted mismo esté montando un despacho de contadores. En cualquiera de estos casos, el sistema administrativo contable que elijas, puede ayudar a que tu negocio crezca.
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5 consejos para elegir sabiamente un sistema administrativo contable:
1. ¿Sabes lo que quieres?
Cualquier software contable realizará las funciones básicas de contabilidad del libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las funciones de efectivo. Pero a menudo necesita más, dependiendo de su industria. Entonces, la mejor inversión que puede hacer para un software contable de recolección es definir cuáles son sus necesidades. ¿Quiere un software de nómina o hará la nómina fuera? ¿Necesita registros de costos de trabajo? Además, ¿qué informes te ayudarán? Dedique tiempo a definir sus requisitos.
2. ¡El precio es más de lo que cuesta!
Con eso quiero decir que el software contable «gratuito» no es gratuito. El software de aprendizaje es a menudo un costo mayor en tiempo y esfuerzo que el costo inicial. No olvide los costos de capacitación también si tiene personal. Elija el software contable incorrecto y es posible que también vuelva a pasar por todo eso pronto. ¡No hay cachorros «gratuitos» y no hay software «gratuito»!
3. ¿Dónde está la ayuda?
Necesitará algo de ayuda para aprender a usar el sistema administrativo contable y probablemente también necesitará soporte continuo. Ahora, con suerte, no mucho, pero alguien debe resolver cualquier problema que surja. ¿La única ayuda es solo un manual? ¿Es a través de un número gratuito? ¿Tal vez puedas obtener ayuda local? A menudo, las empresas de contabilidad locales son expertas en los principales productos de software. Planifique con anticipación los problemas inevitables.
4. ¿Puedes graduarte?
A medida que su negocio crece, es posible que necesite más poder contable. Elija algunas marcas de software contable y podrá actualizar a más potencia sin problemas. Si tiene que cambiar de marca de software contable, tendrá que volver a pagar los costos de capacitación inicial. Considere si puede actualizar.
5. ¡Aprovecha al máximo lo que obtienes!
La generación de formularios de impuestos y documentos gubernamentales es uno de los objetivos de un sistema administrativo contable. Eso es no meterse en problemas. Pero la contabilidad es mucho más poderosa que simplemente no meterse en problemas. El software contable adecuado puede ayudarlo a producir informes que lo ayuden a tomar decisiones. Una mejor información puede generar más ganancias y un mejor control de los costos.
El sistema administrativo contable o el software contable es una herramienta poderosa para administrar un negocio. El costo de un software contable es más que lo que paga por adelantado. Recuerde también los costos de capacitación. Haga una elección sabia y podrá ahorrar dinero y prepararse para el crecimiento futuro.